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SSC共享中心发展规划

一、团队使命与核心任务

作为人力资源团队中的事务性执行层,HRSSC致力于通过标准化、集中化的

高效服务,降低用人成本,提升员工满意度。团队核心任务是解决员工和管理者

的各类诉求,提供专业、便捷、有温度的服务体验,支持HRBP和COE专注于更

高层次的人力资源战略和规划工作。

二、定位与关键职责

㈠定位:集中交付中心,提供标准化、流程化的人力资源服务,支持BI

数据分析,并协同推广新项目。

㈡关键职责:

1.员工服务:构建统一的服务标准与流程,提供线上线下服务,提高员工满

意度。

2.集中交付:将HR各模块工作集中处理,提升效率与质量,加强风险控制。

3.COE/BP支持:解脱HRBP和COE从事务性工作,使之能专注于更高层次的

人力资源管理工作。

4.数据支持:通过数据治理和数据分析,提供战略和业务决策支持。

三、SSC员工画像

㈠基础:表格应用效率高、计算机水平、office、HR办公系统操作熟练;

㈡服务与敏锐度:极强的亲和力和服务意识,沟通领悟力强,判断决策能

力强;

㈢素养:工作细致认真,原则性强,有良好的执行力和职业素养;

㈣专业:熟悉国家劳动法律,法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方

式;

㈤机灵:具有较强的应变能力和内外部沟通能力。

㈥担当:有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力。

四、共享服务模式

㈠本地集中

入、转、调、离现场窗口化服务、社保申报业务、户政业务办理、外事服务

等,在租赁职场设城市驻点,辐射周边职场。人力资源系统逐步接入后,将SSC

人服比逐渐提高至1:300,最终提升至1:500。

㈡异地集中

薪酬核算、材料在线审核、社保计算、考勤、薪酬核算与发放、文档录入、

在线咨询、培训、背调、员工福利、BI数据治理等。

五、年度发展目标

㈠完成组织架构搭建

1.平稳过渡至新体系,明确HRSSC中心的核心职责。

2.细化内部团队职责,实现流程闭环。

㈡团队人才升级与赋能

1.升级人才画像,优化团队结构。

2.开展培训,提升团队的专业技能和服务意识。

㈢信息化系统升级与构建

1.集成核心人事数据系统,实现入离转调等业务流程的系统化、无纸化。

2.提升员工自助体验,如自助查询、消息推送等。

3.逐步上线缺失的系统模块,完善系统功能。

㈣数据模型建立与数据分析

构建数据分析模型,提供业务角度和人力资源角度的数据分析报告。

六、团队配置与规划

㈠配置逻辑

1.劳动关系部:采用总部与区域相结合的职能划分,确保高效的服务覆盖和

人员调配。

2.薪酬福利部:根据业务线划分前台与后台组,优化业务范畴,提升服务效

率。

3.运营支持部:专注于第三方供应商管理和信息化管理,为团队提供坚实的

后勤支持。

㈡团队架构与规划

1.劳动关系部(本地集中)

规划组:统筹区域团队人员管理、流程优化及培训宣发,确保区域团队高效

运作。配置2人、现有1人,需补充1人。

区域小组:按区域划分,负责华东区、华南区、华北区、东北区、西南区的

具体劳动关系事务。编制42人、现有40人,需根据业务需求及人员变动情况适

时调整。

2.薪酬福利部(异地集中)

前台组:专注于前台部门薪酬、提成核算等服务,确保服务质量和效率。编

制6人,其中1人为组长,现有5人,需补充1人。

中后台组:负责中后台部门薪酬核算等工作,保障后台支撑能力。编制5

人,其中1人为组长,现有4人,需补充1人。

3.运营支持部(本地集中)

供应商管理组:负责管理第三方供应商,确保供应链稳定。配置2人,现有

1人,需补充1人。

信息化管理组:负责信息化建设、HR系统运维等工作,推动团队信息化进

程。配置2人,目前无在编人员,需尽快补充。

总编制60人,目前在岗52人,需补充8人。

七、沟通与考核机制

㈠沟通机制

1.SSC

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