文秘工作需具备的素质.pdfVIP

精品文档

文秘工作需具备的素质

秘书人员工作中的一个重要任务，那么文秘工作需具备

哪些素质呢？文秘工作需具备的素质

一、要具备善谋大局、总揽全局的素质

1．要善于学习。

学习引领思考。现在知识更新很快，现在的领导知识水平、

理论水平很高，即使不停地学习，有时也很难跟上形势的发

展。如果不去积极地吸取最新的知识，不对知识吐故纳新，

不让“智力”新陈代谢，就谈不上当领导的“参谋长”，只

能是领导决策的“马后炮”。因此，“学习充电”是文秘工

作者的永恒课题。一方面，要有“挤”的决心。爱因斯坦说

过，人的差异在于业余时间。秘书平时都随领导转，属于自

己的时间不是很多，挤时间学习显得非常重要。工作之余静

下心来看看书、读读报，有计划、有选择地学习一些急用、

实用、长远受用的知识，长此以往，必有好处。另一方面，

要有“钻”的劲头。我们都有这样的切身体会，“要我学”

和“我要学”不一样，“钻进去”学与“抚皮挠痒”学不一

样。秘书工作者一定要做有心人，在学习中不仅要“行动”，

而且要“心动”。要善于动手、动笔、动脑，把收集到的情

况、资料、信息储存在脑子里，常存常用。经过这样长期地、

不断地学习丰富自己，才能引发我们更深层次的思考，才能

使我们的理论素养越来越高，把握大局、总揽全局的能力也

2016

1/6

精品文档

会越来越强。

2．要吃透上情。

吃透上情就是要吃透中央和上级的精神，正确把握中央的

大政方针，及时把握

上级的方针政策。要学习好中央的精神和上级的方针政

策，就要一字一句地学，一字一句的理解，领会其实质，把

握其精髓，这样你才能帮领导谋划工作。制定本地政策才能

做到大局在胸，才能在全局下思考，在大局下行动。否则的

话，大局失察，必然会导致方略失策，行动失利。

3．要了解外情。

作为一个称职的秘书工作者，不仅要对本地的情况烂熟于

胸，而且要对本市和外地的情况了如指掌。大家可能要说，

狗咬耗子－多管闲事，别家的情况，你去管的什么管。问题

的要害正在这里。你只有把握住全市宏观发展的大背景，了

解其他镇街的发展趋势，你才能帮助领导在了解中思考，在

分析中清醒，才能使领导及时调整本地的发展思路，抓住机

遇，趋利避害，迎接挑战，加快发展，在日趋激烈的竞争中

立于不败之地。

4．要掌握下情。

作为秘书最重要的一条就是要摸透本地实情，了解民意动

向。也就是说要对本地的实际情况进行深入地调查和分析研

究，吃透本地的基础条件、比较优势、发展潜力、制约因素

2016

2/6

精品文档

以及当前和今后一个时期的热点、焦点和难点问题，掌握基

层的实际情况，基层干部的思想动态和人民群众的呼声要

求，及时给领导决策提供有价值和可参考的信息，

才能使领导工作有的放矢，扬优抑劣。

二、要具备耐得住寂寞、沉得住气的素质

秘书工作者是领导身边的人。别人看领导身边的人，大多

都比较尊重，这是你所处的位置决定的。因为你处的位置

是核心层里的枢纽，或多或少地会有一些自豪感。因此对你

的言行，大家也特别关注，甚至带着有色眼镜看你。你做的

得体，大家会说，这个伙计挺称职，如果你做的过分了，大

家叫好听的会叫你“三德子”，叫不好听的会叫你“和

珅”。所以说，作为秘书，修身养性至关重要。但要修好身，

养好性，没有一蹴而就的途径，必须有一个日积月累、厚积

薄发的过程，这就是我们常说的历练。对这个问题，我们要

做到以下几点：

一要修“心”古人说得好，“天下根本人心而已”，保持

一颗平常心，是做好任何工作的前提，秘书工作更是如此。

正所谓心胸有多宽，舞台就有多大。任何时候都要养成一股

静气心平气和则能收放自如，心气浮躁必会自乱阵脚。修

“心”就得把心放平。面对功名利禄，