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干部人事档案

1.引言

干部人事档案是组织管理干部工作的重要手段之一，它记

录了干部的个人信息、工作经历、学习成果等重要信息。干部

人事档案不仅是对干部进行考核评价和选拔使用的重要依据，

也是干部个人发展的重要参考资料。本文将介绍干部人事档案

的管理流程、档案内容以及档案的使用和保管。

2.干部人事档案管理流程

干部人事档案管理流程是指干部人事档案的创建、更新、

评价和使用的一系列流程和步骤。下面是干部人事档案管理流

程的具体内容：

2.1创建档案

创建干部人事档案是指在干部入职时建立干部的个人人事

档案。创建干部人事档案需要收集干部的个人信息、学历背景、

工作经历等资料，并逐渐完善档案内容。

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2.2更新档案

干部人事档案需要定期更新和补充，以保证档案的真实、

完整和及时。更新干部人事档案包括干部的晋升、调动、学习

进修、奖惩情况等变动的记录，并将相关资料和证明材料归档。

2.3评价档案

评价干部人事档案是指对干部的工作表现、能力水平等进

行综合评价，并将评价结果记录在干部人事档案中。评价干部

人事档案需要进行定期的档案审核和评价，以确保评价结果的

客观、科学和公正。

2.4使用档案

使用干部人事档案是指根据干部人事档案的内容和评价结

果进行干部的选拔、培养和管理。使用干部人事档案需要根据

干部的职务、能力和岗位要求进行匹配和决策，以保证干部队

伍的合理配置与优化。

3.干部人事档案内容

干部人事档案的内容是组织管理干部工作的重要依据，主

要包括以下几个方面：

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3.1基本信息

包括干部的姓名、性别、出生日期、籍贯、户籍地、政治

面貌、国籍、民族、婚姻状况等基本信息。

3.2工作经历

记录干部的工作经历，包括单位、职务、任职时间等内容。

工作经历是评价干部工作能力和经验的重要参考依据。

3.3学习经历

记录干部的学习经历，包括毕业院校、学历、学位、学习

时间等内容。学习经历是评价干部学习能力和知识水平的重要

参考依据。

3.4培训情况

记录干部的培训情况，包括培训机构、培训内容、培训时

间等。培训情况是评价干部综合能力和专业素质的重要参考依

据。

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3.5考核评价

记录干部的考核评价结果，包括工作业绩、能力表现、职

业道德等方面的评价。考核评价是评价干部绩效和素质的重要

依据。

4.干部人事档案的使用和保管

干部人事档案的使用和保管是确保档案的安全、保密和有

效使用的重要环节。下面是干部人事档案的使用和保管的具体

要求：

4.1使用要求

使用干部人事档案需要遵循合规性和依法用人的原则，确

保干部的选拔和任用工作的公正、公平和合理。同时，在使用

干部人事档案时要注意保护干部的隐私和个人信息的安全。

4.2保管要求

保管干部人事档案要进行分类整理、编号和标识，并制定

档案保管制度和安全措施，确保档案的保存时间、保存条件和

保存责任。同时，要定期对档案进行检查和整理，确保档案的

完整性和准确性。

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4.3档案转递和移交

对于离岗、调离、退休等情况下的干部人事档案，需要按

照相关规定进行档案转递和移交工作，并留存相关的转递和接

收记录。档案的转递和移交工作要确保档案的完整性、不可篡

改性和安全性。

5.总结

干部人事档案是组织管理干部工作的重要工具，它为干部

选拔、培养和管理提供了重要依据。干部人事档案的管理流程

包括创建、更新、评价和使用，其中档案的内容主要包括基本

信息、工作经历、学习经历、培训情况和考核评价等。在使用

和保管干部人事档案时，需要遵循合规性和保密性