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投标物资运达施工现场后的保护措施和要求
(一)入库存放
1、入库准备
(1)仓储主管应当了解入库矿棉吸音板、石膏板的品种、规格、数量、包装、状态、到库时间、存期、取货方式、保管要求等,从而精确、妥善地安排仓库。
(2)仓储主管应了解入库前仓库的容量、空位、设备、人员安排等事项,制定仓储计划并下达到各个作业单位,以便于合理地安排入库事项。
(3)仓储管理员应负责对仓库货位进行清查和清洁,为入库腾出足够的仓容。
(3)仓储管理员应定期详细检查库房内的照明、通风等设备,及时修理损坏的设备。
(3)入库前,仓储主管应根据矿棉吸音板、石膏板性质和数量作出堆垛方案、货架方案,仓储管理员应根据方案准备好作业用具,组织相关作业。
(4)根据仓库情况和矿棉吸音板、石膏板情况制定验收方案,仓储部经理确定验收人员,备好验收所需的称量、点数、检测等工具。
(5)仓储管理员应妥善准备入库需要的报表、单证、记录本、卡等文件单证。
2、接运
(1)仓库保管员和验收人员直接和送货人员办理交接手续,当面验收并做好记录。
(2)出现差错时,应由送货人员签字证明,并据此索赔。
(3)入库管理员在接运矿棉吸音板、石膏板的同时,要对每个交接步骤进行详细记录。
(4)接运工作完成后,所有的单据资料,如提货通知单、接运记录、运输记录、货运记录、损耗报告单、交接凭证、索赔证明等相关文件,均应由入库管理员分类输入信息系统,已备复查。
3、验收
(1)验收包括验收准备、核对凭证、包装验收、数量验收、质量检验五个步骤。入库管理员应严格按照程序操作。
(2)应该符合及时、准确、严格、经济的原则。
(3)入库前,入库管理员应做好验收的准备工作,具体准备工作如下表所示。
验收准备内容
类别
准备内容
人员准备
安排负责质量验收的技术人员、用料单位专业技术人员、配合质量验收的装卸搬运人员
资料准备
收集、整理并熟悉待验的验收凭证、资料、验收标准、订货合同、记录资料等
器具准备
准备验收用的计量、卡量器具,检测仪器、仪表等,并提前做好器具检查
货位准备
落实存放货位、堆垛方式、保管方法等
设备准备
确定大批量验收所需的机械设备,准备所需装卸、搬运机械的使用申请
(4)对相关凭证加以核对,凡供货单位提供的质量证明书、合格书、发货明细表等均需和入库相符。
(5)需要核对的凭证包括以下三个方面,不得漏检。
1)审核验收依据,包括入库通知单、订货合同、协议书等内容。
2)供货单位提供的验收凭证包括质量证明书、合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等。
3)承运单位提供的运输单证,包括运输商务记录、提货通知单、矿棉吸音板、石膏板残损记录、公路运输交接单等。
(6)当供应商拒绝提供相关单据时,应拒绝检验、接受矿棉吸音板、石膏板。
(7)当供应商提供的证件、单据不齐全,或者与实际不符时,应和供应商、承运单位以及有关业务部门联系,尽快解决问题。
4、存储安排
(1)经验收合格并且办理了入库手续的可以入库。
(2)入库应当附上数量、性质和特征说明的卡片,卡片上所记录的内容应与库存台账保持一致。
(3)把石膏板放最底层,以免管理员不小心撞碎。
(4)石膏板上误放重量物品,以免物品被损坏。
5、在库保养
石膏板不能放于室外,否则经日晒、雨淋,风吹、冰冻,将导致破裂损坏。矿棉吸音板、石膏板不仅品种多,并可拼接或各种图案、字画,装饰性较强。
(二)仓库的安全
1、仓库的安全管理
(1)仓储管理员应严格看管仓库,做好仓库的防盗工作。
(2)为有效防止仓库发生火灾,仓储管理员应采取下列六项措施。
1)建立、健全防火组织和消防制度。
2)仓库管理人员必须熟悉所存储的分类、性质、保管业务和防火安全制度。
3)建造防火墙、防火隔离带和防火门。
4)库房内灭火设施应当齐备,且放在易取的地方。
5)库房内严禁使用明火。
6)发生火灾时应当迅速报告有关部门、消防队等
2、入库制度
1、进库必须要有登记手续,并详细填写入库登记表。
2、固定资产入库必须附有固定资产验收单。
3、做好检斤检质工作,入库物品如有质量问题、破损及数量短缺,应拒收入库。
4、破损残缺的矿棉吸音板、石膏板不得入库。
5、所购备品备件无厂名、厂址、无中文标识的物品一般不予以入库。
6、如供应商直接送物品至仓库入库,必须经采购人员或主管部门同意后方可接收入库。
7、危险物品要经过安全专工验收后方可入库。
8、入库物品一经验收符合入库条件,应及时归库归架,并建立卡片。
(三)保护措施
矿棉吸音板、石膏板在储存过程中,由于矿棉吸音板、石膏板本身自然属性及外界因素的影响,会发生各种物理化学变化,从而降低产品的性能和使用价值。因此,要搞好保管保养工作,不仅需要熟悉和掌握库存矿棉吸音板、石膏板的性能、结构、成份、规格、品种等方面的知识,而且还要熟悉和掌握与保管保养相关的物理、化
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