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实习学生管理制度

第一章总则

为规范实习学生的管理工作，保障实习生在单位的学习和工作体验，根据国家相关法规及本单位的实际情况，制定本管理制度。本制度旨在为实习生提供良好的学习环境，促进其专业能力和综合素质的提升，同时确保实习单位的工作秩序和效率。

第二章适用范围

本制度适用于本单位所有接收实习生的部门及参与实习管理的职能部门，包括但不限于人力资源部、实习指导老师及各相关业务部门。

第三章制度目标

1.明确责任：明确各部门在实习生管理中的职责，确保各环节的有效衔接和落实。

2.规范流程：建立科学合理的实习生接收、培训、考核及离职流程，确保实习生在实习期间的学习与发展。

3.保障权益：保障实习生的合法权益，确保其在实习期间获得必要的支持和指导。

4.提升效率：通过有效的管理，提升实习生的工作效率，促进单位的整体发展。

第四章管理规范

第1节实习生接收与安排

1.申请流程：

-实习生需提前提交实习申请，申请表应包括个人基本信息、实习期望及专业背景。

-人力资源部负责审核申请，并与相关部门沟通以确认实习生的接收情况。

2.安排实习岗位：

-根据实习生的专业背景和实习需求，合理安排其在各部门的实习岗位。

-实习生应在入职前接受岗前培训，了解部门工作流程及相关规章制度。

第2节实习生培训与指导

1.培训计划：

-各部门应制定针对实习生的培训计划，包括入职培训及专业技能培训。

-培训内容应涵盖单位文化、岗位职责、安全规范及专业技能等。

2.指导老师：

-每位实习生应指定一名指导老师，负责其在实习期间的日常管理和指导。

-指导老师应定期与实习生沟通，了解其学习进度及工作情况。

第3节实习生考核与反馈

1.考核标准：

-实习生的考核应基于工作表现、学习态度及团队合作等方面，制定相应的考核指标。

-考核结果将作为实习生的实习报告及推荐信的重要依据。

2.反馈机制：

-实习生应在实习结束时提交实习总结报告，反馈实习过程中的收获与建议。

-各部门应定期汇总实习生的反馈意见，并进行总结与改进。

第4节实习生离职与转正

1.离职流程：

-实习生如需提前结束实习，应提前一周向指导老师提出申请，并填写离职申请表。

-人力资源部负责审核离职申请，并协助实习生办理离职手续。

2.转正评估：

-对表现优秀的实习生，部门可提出转正申请，进行正式聘用。

-转正流程应包括面试、考核及人事审批等环节。

第五章监督机制

1.监督责任：

-人力资源部负责对实习生管理制度的执行情况进行监督和评估。

-各部门应定期汇报实习生管理情况，并提出改进建议。

2.定期评估：

-每年开展一次实习生管理制度的评估，收集各方意见，依据实际情况进行修订。

-评估结果将作为人力资源部绩效考核的重要依据。

第六章附则

1.解释权限：

-本制度的解释权归人力资源部，所有相关解释应以书面形式公布。

2.适用条件：

-本制度适用于所有进入本单位实习的学生，不论其来源和背景。

3.生效日期：

-本制度自发布之日起生效，所有部门须严格遵守。

4.修订流程：

-本制度应根据实际情况进行动态调整，修订流程包括收集意见、制定草案、审核及发布等环节。

总结

本实习学生管理制度旨在通过科学、合理的管理措施，为实习生提供良好的学习和成长环境，同时保障单位的工作效率和秩序。希望各部门积极配合，确保制度的有效执行，共同促进实习生与单位的共同发展。