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供应商通知函

第一篇：供应商通知函

致供应商的函

尊敬的供应商朋友：

衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持！

与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系，一直是庆

客隆公司事业健康、快速发展的可靠保证！

今致函前来，主要是通报我司为提高双方的工作效率并及时为大

家解决问题，特增加服务执行经理一名，主要负责协调供应商与庆客

隆之间沟通，如有沟通未果的事情可以直接找服务执行经理协助解决，

我们会以最快的时间给您一个最满意的答复！我们衷心希望通过各位

的监督进一步改善我们的工作，并衷心祝愿贵我双方在未来更加广阔

的市场上深入交流、相互扶持，共同分享全球经济发展带来的机遇，

携手走向更加美好的明天。

顺颂商祺！

第二篇：通知函格式

通知函:

系知照性公文商洽联系业务，询问和答复问题，系商洽行公文关

系,主要用于同级和不相隶属机关，属平行公文,只有联系和凭证作用

写法:照公文格式，简明周全灵活多样，有应用公文格式的也有用

书信体的

商询函正文格式

【例文】

关于拟派某某同志赴香港培训的函

某某工委：

我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液

相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院

药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至

香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。

妥否，请函示。

附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份（复印件）

某某部

一九八六年五月五日

【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或

向有关主管部门请求的祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头部

分先步步深入祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示主

旨”。因为内容比较简单，正文格式一般表现为行文简洁的“单枪匹

马”式。

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的函

□□□□□□（主送机关）：

目前，□□□□□□，……（事实依据），根据□□□□□□，……（理论

依据），为了□□□□□□，……（目的主旨），拟□□□□□□，……（意图

主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。

当否，请函示。（意图主旨兼结语句）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

答复函正文格式

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的复函

□□□□□□（主送机关）：

你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究（依据）现对□□□□□□

问题答复如下：（主旨）

一、□□□□□□，……

二、……

三、……

……（分旨）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

第三篇：通知函

通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有

关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，

发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作

的总结报告》的通知各县(区)环保局，各直属单位：

××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。

近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深

入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××

县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参

照执行，以推动我市环保工作的深入开展。

××市环保局

一九九九年二月十六日

[简析]

(1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保

自检互检工作的总结报告》转发给你们”，故不必再于正文之后落款

之前标出附件标题；××县“总结报告”也不以“附件”出现，而是该

“通知”的直接发出件，即为同一件。

(2)理由充分。××县与××市无隶属关系，但××县的环保工作做得

好，并是全省的先进单位，而且“他们的经验基本也适于”××市。所

以，予以“转发”是正常的。

函，是平行机关或部门，以及不相隶属单位之间，联系、商洽、

询问事宜，乃至提出请求的公文；有些也需要答复。

××