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财务报销及付款管理制度

财务报销及付款管理制度

在现实社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指

以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着

社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。你所接触过的制度都是

什么样子的呢？下面是小编精心整理的财务报销及付款管理制度（通

用7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

财务报销及付款管理制度1

1.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、

处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品的收发管

理，避免造成公司资料的丢失及浪费。

2.适用范围：本公司所有员工均属之

3.定义：

3.1快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配

件，样品以及其他货品等。（销售仪器和销售试剂的发货除外）

4.组织与职责：

4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

4.2：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

4.3：各部门：递。

4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。

5．流程图：(略)

6.执行说明：

6.1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄

发快

6.1.1快递的接收

6.1.1.1值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时通

知转交给相关部门人员。

6.1.1.2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以

备查验核对。

6.1.1.3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本

人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代

收。

6.1.2快递的寄发

6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品

者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责

人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。各（需求部

门于每日16:30前送至物流部）

6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可拒

接受理，对于不合格的件退回发件人。

6.1.2.3快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本；

寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快

递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。

6.1.2.4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收

件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以

备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要求当事人将

资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有

权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。

6.1.2.5填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料

（地址、收件人、联系电话、邮编等）。

7.寄件相关规定：

7.1.1物件分类：A类：紧急件；B类：贵重件（如票据、证件、

贵重配件或物品等）类：普通件（如资料、文件、普通配件等）类；

C；D普通信函、贺卡等。

7.1.2快递公司选择参照表序号12寄件类选择快递公司型A

B发顺丰快递发EMS或顺丰快递34CD发一般的快递公司邮政

（发平信）

7.1.3普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公

司（非顺丰快递），若是特急件贵重配件或物品，方可选顺丰快递等

邮寄方式。

7.1.4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。

7.1.5为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有资

质能出具发票的快递物流公司。

7.1.6寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知发出

之日起将不再支付快递公司到付付款，公司任何人不得选择到付付款

方式，否则造成的耽误损失由经办人承担。

7.1.7如发生物流部提货寄回公司物品（含退换、返修仪器及试剂）

产生的费用，动用到物流部备用金的，将归各业务部门费用核算。

8.执行时间：凡以往发文与本文不一致的，以本文为准《邮件快

递收发管理制度》从下发之日起执行。

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