会展策划公司的展会准备及实施细则.docVIP

会展策划公司的展会准备及实施细则

TOC\o1-2\h\u6885第一章展会筹备总体策划 4

37451.1展会主题与目标确定 4

127051.1.1市场调研：通过收集行业信息、竞争对手动态以及潜在客户需求，分析市场现状，为确定展会主题提供依据。 4

16561.1.2主题创意：结合市场调研结果，充分发挥策划团队的创意能力，提出具有前瞻性和创新性的展会主题。 4

258901.1.3目标设定：根据展会主题，明确展会的具体目标，包括参展商数量、观众规模、合作媒体数量、展会品牌影响力等。 4

116561.2展会规模与预算规划 4

295261.2.1规模规划：根据展会主题、目标及市场需求，确定展会的规模，包括展览面积、参展商数量、观众人数等。 4

82841.2.2预算编制：结合展会规模，编制详细预算，包括场地租赁、搭建、宣传、活动策划、人员配置等各项费用。 4

193691.2.3成本控制：在预算范围内，合理控制成本，保证展会筹备工作的顺利进行。 4

270241.3展会时间与地点选择 4

193631.3.1时间选择：考虑行业特点、市场需求及重要节假日，选择合适的展会时间，保证参展商和观众能够积极参与。 4

247041.3.2地点选择：根据展会规模、市场需求及交通条件，选择合适的展会地点，提高展会的知名度和影响力。 5

259471.3.3场地考察：对预选场地进行实地考察，了解场地设施、交通状况、周边环境等，保证展会现场的舒适度和便捷性。 5

28267第二章展会内容策划 5

98652.1展品筛选与布局规划 5

301342.1.1展品筛选 5

34012.1.2布局规划 5

133602.2展会活动策划与安排 5

163282.2.1活动策划 5

1342.2.2活动安排 6

98352.3展会宣传与推广方案 6

10972.3.1媒体宣传 6

92762.3.2合作推广 6

243692.3.3活动宣传 6

183262.3.4观众邀请 6

17804第三章展会场地布置与设施准备 6

239163.1展馆选择与租赁 6

314723.1.1调研展馆资源 6

255123.1.2确定展馆规模 6

214163.1.3比较展馆租赁价格 7

315853.1.4签订租赁合同 7

313573.2展馆布置与装修 7

169023.2.1设计展馆布局 7

260513.2.2选择展馆装修材料 7

288523.2.3展馆装修施工 7

322123.2.4展馆布置与装饰 7

233683.3设施设备准备与调试 7

185293.3.1展馆硬件设施 7

299313.3.2展示设备 7

182353.3.3网络通信设备 8

282103.3.4服务设施 8

282963.3.5安全保障措施 8

24838第四章展会服务与保障 8

300804.1展会接待与服务 8

248064.2展会安全保障措施 8

77144.3展会现场管理与维护 9

14932第五章展会招商与招展 9

131865.1招商招展策略与计划 9

169855.1.1明确招商招展目标 9

152665.1.2制定招商招展方案 9

244595.1.3营销推广 9

2425.1.4招商招展团队建设 9

45.2参展商与买家邀请 10

309545.2.1参展商邀请 10

30965.2.2买家邀请 10

308115.2.3邀请函及资料准备 10

91805.3展会合作与赞助商引进 10

275005.3.1展会合作 10

96525.3.2赞助商引进 10

139205.3.3合作与赞助商权益保障 10

119075.3.4合作与赞助商跟进服务 10

19856第六章展会宣传推广 10

21046.1展会宣传物料设计与制作 10

179906.1.1设计原则 10

250246.1.2宣传物料种类 10

285026.1.3制作流程 10

173306.2展会线上宣传与推广 11

142586.2.1网站宣传 11

38856.2.2社交媒体宣传 11

67176.2.3网络广告宣传 11

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