2024年酒店会议协议书范本5篇.docx

2024年酒店会议协议书范本5篇

篇1

甲方：[甲方公司名称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人：[甲方法人姓名]

乙方：[乙方公司名称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人：[乙方法人姓名]

鉴于甲、乙双方经友好协商，就甲方在乙方举办的会议活动达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条会议安排

1.会议主题：[具体会议主题名称]。

2.会议时间：自2024年[起始月/日]起至2024年[结束月/日]止。

3.会议地点：乙方位于[酒店地址]的[酒店名称]会议室。

4.参会人员：甲方及其相关代表，预计人数在XX至XX人之间。乙方应为甲方提供会议期间的各项服务。会议日程见附件。

第二条乙方服务内容

1.提供会议期间所需的会场布置、设备设施及技术支持。包括但不限于投影仪、音响系统、屏幕、白板、笔等。

2.提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐及晚宴等。食品种类和质量需符合甲方要求。如因乙方提供的食物引起甲方参会人员食物中毒或其他健康危害，乙方需承担全部责任。具体餐饮要求见附件。

3.提供住宿服务。乙方应按照甲方的要求提供住宿服务，并确保住宿环境的舒适和安全。具体住宿安排见附件。

4.提供其他相关服务，包括但不限于接待服务、交通服务及协助处理突发事件等。

第三条费用与支付

1.会议费用总计为人民币[金额汉字大写及数字大写]元（￥[金额数字小写]元）。该费用包括乙方提供的所有服务。

2.甲方应在协议签署后XX个工作日内支付总费用的XX%作为预付款。会议结束后XX个工作日内支付剩余款项。

3.如发生额外费用，如加时服务、特殊餐饮要求等，双方应根据实际情况另行结算。

第四条违约责任

1.若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权要求甲方按日向乙方支付逾期付款违约金，违约金金额为逾期未付款项的XX%。

2.若乙方未按本协议约定提供服务或提供的服务存在瑕疵，甲方有权要求乙方重新提供服务或扣除相应费用。若因乙方服务严重违约导致会议无法进行，乙方应承担由此产生的一切损失和费用。

第五条保密条款

甲、乙双方应对在本协议下得知的对方商业秘密和会议信息予以保密，未经对方许可，不得向任何第三方透露。

第六条争议解决

因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条其他

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。协议一式两份，甲、乙双方各执一份。附件为本协议不可分割的部分，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。经协商达成的书面补充协议，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方公司合同专用章]

法定代表人（签字）：[甲方法人手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（盖章）：[乙方公司合同专用章]

法定代表人（签字）：[乙方法人手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日

附件：会议日程安排、餐饮要求、住宿安排等明细表

篇2

酒店会议协议书

协议签订日期：XXXX年XX月XX日

协议生效日期：XXXX年XX月XX日

甲方（酒店方）：____________________

乙方（会议组织方）：____________________

鉴于甲方同意向乙方提供会议服务，乙方同意按照本协议的规定在甲方酒店举办会议，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议主题：____________________

2.会议时间：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共XX天。

3.会议地点：甲方位于____________________的酒店。

4.预计参会人数：_______人。

二、酒店服务内容

1.甲方提供的服务包括但不限于会议室租赁、住宿、餐饮、交通协调、会场布置及其他会议相关服务。

2.甲方需确保会议期间提供的服务质量符合约定标准，且不得中断或停止任何服务。

3.乙方可根据需求提出特殊服务要求，甲方应尽力满足。

三、费用与支付

1.会议费用总计为人民币______元（大写：______元整），包括会议室租赁费、住宿费、餐饮费及其他相关费用。

2.乙方应在协议签订后XX个工作日内支付定金人民币______元（大写：______元整）至甲方指定账户。

3.会议结束后XX个工作日内，乙方应支付余