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外来人员管控制度

第一章总则

为加强对外来人员的管理，保障公司安全与秩序，确保外来人员的活动符合国家法律法规及公司内部规定，特制定本制度。外来人员是指进入公司场所进行工作、访问、商谈、培训等活动的非本公司员工。

第二章制度目标

本制度旨在通过规范外来人员的管理，达到以下目标：

1.确保公司安全，减少潜在风险。

2.保障公司商业秘密及敏感信息的安全。

3.提高外来人员管理效率，优化接待流程。

4.按照相关法律法规，维护外来人员的合法权益。

第三章适用范围

本制度适用于所有进入公司场所的外来人员，包括但不限于：

1.合作伙伴、客户、供应商等访问人员。

2.外聘专家、顾问及培训讲师。

3.进行市场调研、考察的外部人员。

4.其他需进入公司场所的外来人员。

第四章法规依据

本制度依据的相关法律法规包括但不限于：

1.《中华人民共和国劳动法》

2.《中华人民共和国安全生产法》

3.《中华人民共和国反不正当竞争法》

4.《中华人民共和国保密法》

第五章管理规范

第1节外来人员的登记

1.外来人员进入公司前，需提前向相关部门申请，说明来访目的，并提供以下信息：

-姓名

-身份证件号码

-来访单位

-来访时间及目的

2.相关部门应对外来人员的信息进行登记，并安排专人接待。

第2节访客管理

1.外来人员抵达公司后，需在前台出示有效身份证件，进行身份核实。

2.前台应打印访客通行证，注明来访人员的姓名、来访时间、来访部门等信息，访客需佩戴通行证。

3.外来人员在公司内部活动时，应由接待人员全程陪同，确保其行为符合公司规定。

第3节访客行为规范

1.外来人员在公司内应遵循公司各项规章制度，严禁进行与来访目的无关的活动。

2.严禁外来人员私自进入非开放区域，如机房、档案室等。

3.外来人员应保持良好的礼仪，遵循公司文化，维护公司形象。

第六章操作流程

第1节外来人员申请流程

1.外来人员需提前通过电话或邮件向公司相关部门提出访客申请。

2.相关部门审核申请，确认来访目的及人员信息，并记录在案。

3.审核通过后，相关部门负责安排接待人员。

第2节外来人员接待流程

1.接待人员需提前准备相关的接待安排，包括会议室、资料、设备等。

2.外来人员到达公司后，前台按照上述管理规范进行登记、发放通行证。

3.接待人员负责全程陪同外来人员，确保其活动在规范范围内。

第3节外来人员离开流程

1.外来人员活动结束后，接待人员应陪同外来人员至前台。

2.前台回收访客通行证，确认外来人员安全离开公司。

3.相关部门应将外来人员活动情况进行记录，并反馈给管理层。

第七章监督机制

第1节监督职责

1.人事部门负责外来人员管理制度的监督与落实，定期检查外来人员的登记、接待和行为规范。

2.各部门应指定专人负责外来人员的管理，及时反馈管理过程中发现的问题。

第2节违规处理

1.对于未按规定登记、接待外来人员的行为，相关责任人将受到相应的纪律处分。

2.对于外来人员在公司内的不当行为，将根据情节轻重予以警告、罚款或禁止再次进入公司等处理。

第八章附则

本制度由人事部门解释，自颁布之日起实施。制度的修订和完善将根据实际情况和法律法规的变化进行动态调整。所有员工和外来人员均应遵守本制度，确保公司安全与秩序。

第九章总结

通过建立和完善外来人员管控制度，我们不仅能够提高公司安全管理的水平，保障企业的合法权益，同时也能够维护外来人员的合法权益，促进企业与外部环境的良性互动。希望各部门能够严格执行本制度，为公司营造安全、和谐的工作环境。