公司信息保密制度（3篇）.docxVIP

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公司信息保密制度

第一章总则

第一条目的与依据

为加强公司的信息保密工作，保护公司的商业秘密与核心竞争力，维护公司的利益，根据相关法律法规和公司内部规定，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内部所有员工、外部合作伙伴和关联方，包括全职员工、临时员工、兼职员工、临时工、实习生等。

第三条定义

1.信息：指公司在业务经营过程中产生的各类资料、数据、文件、软件等形式的信息。

2.商业秘密：指公司对商业活动进行竞争时具有实际或潜在的价值且未公开的信息。

3.核心竞争力：指公司在市场上取得竞争优势的能力，包括但不限于技术、专利、品牌等。

4.保密责任人：指公司对保密信息负有特殊责任的员工，包括但不限于技术研发人员、市场营销人员、高级管理人员等。

第四条基本原则

信息保密工作应遵循以下基本原则：

1.法定原则：根据相关法律法规和公司内部规定，执行相关保密要求。

2.限制原则：对公司商业秘密的获取、使用和传播施加合理限制。

3.需要知原则：员工在履行职责过程中，了解、掌握商业秘密的程度应符合工作需要。

4.记载原则：将商业秘密及其管控措施记录在书面文件中，并加以管理。

5.最小化原则：在保证信息工作正常运作的前提下，将披露的商业秘密争取最小化。

6.合理原则：根据公司实际情况和保密事宜的重要程度，制定相关的信息保密措施。

第二章保密责任

第五条保密责任的范围

1.所有员工均应对公司的商业秘密和核心竞争力承担保密责任。

2.保密责任人应对所涉及的商业秘密和核心竞争力承担更高的保密责任。

第六条保密责任的要求

1.员工在离职前应将掌握的商业秘密和核心竞争力告知公司，并在离职后继续履行保密义务。

2.保密责任人应严守保密承诺，不得泄露商业秘密和核心竞争力，不得利用商业秘密和核心竞争力进行个人谋取私利的行为。

3.员工在接受相关培训后，应签署保密承诺书，并对商业秘密和核心竞争力保密责任进行再度确认。

第七条保密责任的监督

1.公司设立专门的保密监督机构，负责对保密工作的监督和检查。

2.公司将保密责任纳入员工绩效考核体系中，对违反保密责任的员工进行相应处罚或纪律处分。

3.员工发现其他员工违反保密责任的行为，有义务及时向上级主管或保密监督机构举报。

第三章保密措施

第八条保密措施的分类

保密措施可分为技术措施、管理措施和法律措施三类。

第九条技术措施

1.公司应根据业务特点和保密需求，采用各类技术手段对商业秘密和核心竞争力进行加密、备份和保护。

2.公司应定期对技术措施进行检查和更新，确保其有效性和安全性。

第十条管理措施

1.公司应制定相关保密制度和保密流程，明确商业秘密和核心竞争力的保护范围和责任。

2.公司应对涉及商业秘密和核心竞争力的人员进行培训，提高保密意识和技能水平。

3.公司应建立严格的权限管理机制，限制员工对商业秘密和核心竞争力的访问和使用权限。

4.公司应加强对外部合作伙伴和关联方的保密约束，签署保密协议，并监督其履行相关保密义务。

第十一条法律措施

公司应根据法律法规的要求，采取必要的法律手段来保护商业秘密和核心竞争力，对违法行为进行追责和维权。

第四章保密教育与培训

第十二条保密教育与培训的内容

公司应定期组织保密教育与培训活动，内容包括但不限于：

1.公司的保密政策、保密制度和保密责任。

2.商业秘密的定义、范围和分类。

3.商业秘密的保护措施、技术手段和管理方法。

4.商业秘密的保密义务和法律责任。

5.违反保密规定的后果和处罚。

第十三条保密教育与培训的方式

公司可以采取多种方式进行保密教育与培训，包括但不限于：

1.线上培训：通过电子学习平台、内部邮件等方式进行在线培训。

2.线下培训：通过专题讲座、会议、座谈会等方式进行现场培训。

3.定期评估：通过考试、问卷调查等方式对员工掌握保密知识和技能进行评估。

第五章违反保密规定的处理

第十四条违反保密规定的行为

违反保密规定包括但不限于以下行为：

1.未经授权，擅自使用或泄露公司商业秘密和核心竞争力。

2.故意破坏、篡改、删除公司商业秘密和核心竞争力的信息。

3.未按规定存储、销毁公司商业秘密和核心竞争力的信息。

4.未经许可，将公司商业秘密和核心竞争力提供给外部人员或非关联方。

5.利用公司商业秘密和核心竞争力谋取个人利益。

第十五条处理程序

对违反保密规定的行为，公司将采取以下处理措施：

1.警告：对于初犯、影响较小的违规行为，给予口头或书面警告。

2.记过：对于一般性违规行为，给予记过处分。

3.记大过：对于严重违规行为，给予记大过处分。

4.开除：对于情节严重、后果严重的违规行为，给予开除