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2024年代保管档案协议8篇

篇1

档案保管协议

本协议于XXXX年XX月XX日在_________(地点)由以下两方签订：

甲方（委托方）：__________________

身份证号/统一社会信用代码：__________________

地址：__________________

联系方式：__________________

乙方（保管方）：_________档案服务有限公司

地址：__________________

联系方式：__________________

鉴于甲方需要将部分档案委托乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、保管档案物品概况

1.甲方委托乙方保管的档案物品包括但不限于纸质档案、电子档案等，具体物品名称、数量、种类等信息详见附件《保管档案清单》。

2.甲方应对档案的真实性和合法性负责，确保不存在任何侵犯第三方权益的内容。

二、保管期限及起止时间

1.保管期限自本协议生效之日起至XXXX年XX月XX日止。

2.若双方有意续签本协议，应在保管期满前3个月进行协商并书面确认。

三、保管费用及支付方式

1.甲方应按照协议约定向乙方支付档案保管费用，具体金额和支付方式详见附件《费用明细及支付方式》。

2.甲方应按时支付费用，如因甲方原因导致逾期支付，乙方有权按照约定收取滞纳金。

四、保管责任和义务

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止档案丢失、损坏。

2.乙方应建立严格的档案保管制度，配备必要的设施，确保档案的安全。

3.乙方应对甲方档案保密，未经甲方同意，不得泄露、出售、转借或为他人利用。

4.乙方在协议期限内或协议终止后，未经甲方同意，不得销毁甲方档案。

5.若因乙方原因造成档案损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、协议变更与解除

1.本协议的变更和解除，必须经双方协商一致，书面变更或解除。

2.在协议期限内，若甲方需提前解除协议，应支付乙方已发生的费用及违约金。

3.若乙方违反本协议约定，甲方有权解除协议并要求乙方承担违约责任。

六、争议解决

1.本协议的履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可提交至乙方所在地人民法院诉讼解决。

2.双方为解决争议产生的费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等），由败诉方承担。

七、其他条款

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效。协议附件与本协议具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

篇2

档案保管协议

本协议于XXXX年XX月XX日在_____（地点）由以下两方达成：

甲方（档案保管方）：____________

乙方（档案提供方）：____________

鉴于甲方拥有专业的档案管理能力，乙方因工作或学习需要将个人或企业的档案资料交由甲方进行保管，现经双方友好协商，就甲方为乙方保管档案一事达成如下协议：

一、协议目的

为确保档案的完整性、保密性和便捷性，甲方同意接受乙方的委托，为其保管档案。本协议明确双方权利和义务，规范双方的行为。

二、档案内容

乙方委托甲方保管的档案包括但不限于以下内容：文件、合同、图纸、照片、录音录像资料等。具体内容和形式见附件清单。乙方应确保所提供档案的真实性和合法性。

三、保管期限及费用

档案的保管期限为自本协议生效之日起至XXXX年XX月XX日止。在此期间，甲方应妥善保管档案，确保档案的安全性和完整性。保管费用为人民币_____元整（￥_____元），支付方式及相关事项详见本协议第五条。协议期满后可依双方意愿续约。

四、保管标准与流程

1.甲方应为档案提供适宜的存放环境，确保档案的防火、防盗、防潮、防紫外线等安全。

2.甲方应建立专门的档案管理系统，对乙方档案进行专项管理，确保档案的完整性和可查询性。

3.乙方可随时查询档案情况，需调阅档案时须出具调档函。甲方应在收到调档函后的合理时间内提供档案复印或影像资料。

4.甲方不得擅自泄露或向第三方提供乙方档案内容，除非有法律许可或乙方书面同意。

5.协议终止后，甲方应根据乙方要求返还档案或按乙方要求销毁档案。

五、费用支付及结算方式

1.乙方应按照本协议约定支付档案管理费用给甲方。

2.支付方式：_____（如现金、银行转账等）。

3.支付时