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公司纪念品的维护和管理规定

1.目的

为了加强对公司纪念品的维护和管理，确保纪念品的完好无损，

延长其使用寿命，同时体现公司文化，提高公司形象，特制定本规

定。

2.适用范围

本规定适用于公司内部所有纪念品的维护和管理。

3.管理机构

设立纪念品管理小组，负责纪念品的采购、登记、发放、维护

和管理工作。小组成员由相关部门负责人组成，组长由行政部负责

人担任。

4.纪念品采购

4.1纪念品采购应充分体现公司文化、价值观和定位，符合公

司形象。

4.2采购前，纪念品管理小组应对市场进行调研，选择有品质

保证的供应商。

4.3采购过程中，应确保纪念品的质量和外观符合公司要求。

5.纪念品登记

5.1所有纪念品在采购后，应进行登记，包括品种、数量、规

格、价格、供应商等信息。

5.2登记信息应输入电脑系统，便于查询和管理。

6.纪念品发放

6.1纪念品发放应遵循公平、合理的原则，根据公司活动需要

和员工需求进行分配。

6.2发放时，应填写发放记录，包括发放人、发放时间、发放

数量等信息。

7.纪念品维护

7.1纪念品使用过程中，应避免剧烈碰撞、高温、潮湿等可能

导致损坏的情况。

7.2定期对纪念品进行检查、清洁和保养，以延长使用寿命。

7.3对于损坏的纪念品，应进行修复或更换，确保其保持良好

的外观和使用功能。

8.纪念品回收

8.1纪念品在使用完毕或不再使用时，应进行回收，避免浪费

和环境污染。

8.2回收的纪念品可进行二次利用或报废处理，报废处理应符

合国家环保规定。

9.违规处理

9.1对于违反本规定，导致纪念品损坏、遗失的，应承担相应

的责任。

9.2对于恶意损坏、滥用纪念品的行为，公司将追究相关人员

责任，并给予相应的纪律处分。

10.附则

10.1本规定自发布之日起实施。

10.2本规定解释权归公司纪念品管理小组所有。

通过以上规定，我们期望能够更好地维护和管理公司纪念品，

使其在公司活动中发挥更大的作用，提升公司形象。希望全体人员

共同遵守本规定，共同维护公司纪念品。