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服装销售公司管理系统规划报告

组员

服装销售管理信息系统规划报告（第三组）

一公司背景

随着科学技术的快速发展，各行各业都在朝着信息化的方向发展。在市场竞争日益激烈的今天，作为一个小型的服装销售公司，我公司才刚刚处于一个初期阶段，销售人群主要是18至25岁的女性，为其提供各类款式各类档次的的服装，但各方面的技术都不成熟，信息化程度远远落后于大中型企业，就目前的发展状况而言，我公司还存在着在管理上一些业务流程不细致、进出货上管理思想守旧，导致公司服装库存和顾客购买等方面工作量大，耗费人员多、经营混乱。另一方面，公司的专业人员素质不够高，经营的方式也比较传统落后，市场竞争力也不够强大，针对这些弱势，我公司想要开创一套全新的管理信息系统方案，以提高公司的竞争优势。

二、目标计划

服装产业是一项传统产业，在我国的销售管理模式也比较守旧单一。为了改善我公司对服装销售信息进行系统化管理，就要求公司利用数据库来实现各部门的信息交换，帮助管理人员快速掌握服装的销售情况，包括对进、出货的采购、销售登记，库存情况的管理，综合各方面的从而最大化减少公司管理的费用和人力开支，甚至一些繁琐的事务都可以通过系统分析解决，最终是公司达到成本最小化，实现利润最大化。

三、约束分析

经过对我公司业务流程的深入了解发现，部门业务人员对电脑知识的熟悉度不够，对操作软件的使用不规范，动手能力不强，另外公司的员工人数较少，而工作量较大，导致工作效率不高，获利很少，赚不到钱。

四系统主要业务分析：

(1)进货业务

进货管理是企业生产经营活动中及其重要的一环，它关系到产品质量能否得到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。企业现代管理理念中对企业的进货管理提出新的要求；企业进货时对供货商的选择更见慎重，双方不再是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系，并且还需要认识到企业产品质量要从采购抓起，这就关系到供方的供货、服务质量。下面是进货业务程序的主要内容：

供货商的情况调查：在实施采购之前，服装公司首先就要对市场上各大原料供货商进行详细的调查，了解公司的具体情况，评定企业的信誉级别和公司的市场口碑，做到准确无误，采购顺利。

采购计划的编制：服装公司根据自身的资金条件和销售状况，综合分析市场规律，拟定采购计划表。

实施进货计划：根据供货商档案及评审结果，选定供货商；生成订货单给选定的供货商；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签订合同；跟踪合同执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。

(2)库存业务：

库存管理是指在上产经营中为销售和耗用而存储的各种资产。企业存货不当都会增加不必要的费用：存货过多将导致物资的积压、存储费用增加、流动资金周转不利，并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。存货不足则影响企业的正常销售活动。库存管理的目标是需求最佳存货数量，使库存的成本总额最小化。其主要业务如下：

产品入库、出库、盘库等日常处理。

科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。如：最佳订货批量、最大库存量、最佳缺货量、最佳订购周期等，进行严格的库存控制工作。

汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。

(3)销售业务

销售对一个企业的生存和发展是至关重要的，它不再是传统意义上的“卖东西”，它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素，对内涉及到销售、库存、财务等信息。此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战，封闭意味着落后，公司要抓住时机，引入现代化的销售管理模式，实施企业的信息化、智能化销售管理，才能使服装公司在激烈的市场竞争中立于不败之地。

业务流程分析根据对该服装连锁店的销售管理进行业务流程分析，得到业务理流程图如下所示：

该服装连锁店的销售管理表格分配图如下所示：

根据新系统的设计，服装销售的数据流程图如下所示：

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五各功能模块的划分

系统功能结构图

服装公司销售管理系统

服装公司销售管理系统

进货管理库存管理

进货

管理

库存

管理

销售

管理

财务

管理

库存信息反馈职工工资查询职工信息查询初始设置出库入库处理库存查询进货综合管理服装信息管理进货信息查询销售信息更新销售信息反馈销售信息查询

库存信息反馈

职工工资查询

职工信息查询

初始设置

出库入库处理

库存查询

进货综合管理

服装信息管理

进货信息查询

销售信息更新

销售信息反馈

销售信息查询

本系统共包括四大模块，分别是销售管理模块，进货管理模块，库存管理模块，人事管理模块。每个模块的功能如下：

1.销售管理模块功