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公司车辆使用管理制度
公司车辆使用管理制度(通用11篇)
在当今社会生活中,各种制度频频出现,制度是国家法律、法令、
政策的具体化,是人们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有
效的呢?下面是小编精心整理的公司车辆使用管理制度(通用11篇),
希望能够帮助到大家。
公司车辆使用管理制度篇1
一、总则
(一)目的
为妥善使用车辆,确保车辆安全运行,提升公司形象,结合公司
实际情况,特制定本制度。
二、车辆管理
1、所有车辆及材料(包括车辆钥匙、行驶证、加油卡、保险单等)
由行政部统一负责管理,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、
车辆年检及证照管理,投保、续保。
2、所有公车需由公司内部持有驾照人员驾驶。公司车辆公出前需
提前半天到行政部进行申请,由行政部进行统筹安排后,决定是否可
使用。
3、员工如需用车需至行政部填写《用车申请单》,出车前需要填
写用车人、部门、目的地、用车事由、用车时间(起始时间)、开车
人、乘车人、预计里程数,方可领取车辆钥匙及行驶证(注意:行驶
证需随身携带及时归还,内含车辆油卡,谨防丢失)。需要私车公用
时,需填写《私车公用申请单》由部门领导、行政部领导及总经理签
字确认,私车公用按照每公里x元计算。公车/私车的始末行程数必须
手机拍照作为原始凭证并由行政专员签字确认。
驾驶员在上、下车前需要对车辆的里程数进行拍照记录,归还车
辆时驾驶员需将车钥匙及行驶证、加油卡一并归还至行政部(不允许
将行驶证及加油卡放置在车上),同时对《用车申请单》的用车时间
(归还时间)、里程数、油表进行补充完全。(油表刻度低于x/x时,
需及时加油)。行政部会每月不定期抽查《用车申请单》,如发现记
载不清、不全或者未记载的情况将通报车辆使用人并对相关责任人予
以年度累计第一次提醒,第二次批评,第三次将以不爱护公物,不遵
守公司制度为由扣罚当月绩效x—x分,屡教不改者将予以经济处罚。
4、所有人员在乘车期间务必系好安全带,如有乘车人员在车辆行
驶过程中未系安全带,一经发现将处以公开通报批评处罚。如因未按
规定系好安全带而产生不良后果,公司将不承担责任。
5、车辆每日使用完毕、或节假日应停放在公司指定场所,任何时
候离开,车上都不得放置贵重物品!
公司车辆使用管理制度篇2
第一条公司小车由行政部公室负责调度,以满足公司接送客户及
公司各部负责人外出办事需要。
第二条小车的使用申请需凭部门负责人签字的申请单方有效。申
请单须提前2小时报行政部,以利于同地点合并用车,否则不予派车。
以下情况一般不得审批用小车:
1、一般人员出差办事;
2、采购员外出采购;
3、各类人员因私外出。
第三条以下情况用车需经总经理批准,(总经理出差期间,由行政
部经理代签):
1、当本公司车辆调用不够,需借车用时;
2、长途用车(杭州、杭州地区以外);
3、在不影响公用前提下,各类私人用车;
4、公司试用合同工以上员工结婚用车;(每人1辆,半天内)
5、公司员工丧事送花圈用车;
6、公司员工伤、病、孕去医院用车(原则上优先考虑用车)。
第四条小车的签发使用:
1、小车出门一律凭小车出车单;
2、小车单应为一式三联,一联为出门联;二联为结算联(平时存司
机处);三联为行政部存档务查联。
3、用车时间、里程必须控制在出车单允许范围内,无故超出用车
时间和范围必须说明经过,视情况处理;
4、公司严厉禁止公车私用,特殊情况需经总经理审批后,方可调
用。
第五条小车驾驶员的考核:
1、驾驶员须在上班后在小车内待命,迟到一次扣10-50元;
2、在无出车任务的情况下,必须在车内或指定休息室待命,一次
不遵守扣10-50元;
3、驾驶员在车单开出5分钟以内需出车,延误一次扣10-50元;
4、严禁无单驾车出门,发现一次罚款50-200元;
5、出车回来后须马上与调度员取得联系,以利安排用车,一次不
遵守扣10-50元;
6、小车费用(过桥费、油费等)报支时应附上结算联,由使用者签
字,以便凭结算联复核费用,加强费用的控制
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