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学生会管理制度

第一章总则

为了促进学生会的健康发展，提高学生会的管理水平，规范学生会的工作流程，确保学生会的活动能够高效、有序地开展，根据学校相关规定及实际情况，特制定本管理制度。本制度旨在明确学生会的目标、职责、组织结构、工作流程及监督机制，确保学生会的各项工作能够有效落实。

第二章制度目标

1.促进沟通与协作：增强学生会内部各部门之间及与校方的沟通与协作，提升工作效率。

2.规范管理流程：通过标准化的管理流程，确保学生会各项活动的顺利进行，避免因管理不当造成的资源浪费和时间延误。

3.提升服务质量：确保学生会能够为广大同学提供优质的服务，切实反映同学的需求和意见。

4.加强监督与评估：建立完善的监督机制，确保学生会工作的透明度和公正性，便于定期评估和改进。

第三章适用范围

本制度适用于本校学生会全体成员及各个部门，覆盖学生会的日常管理、活动策划与执行、财务管理、信息发布等各个方面。

第四章管理规范

4.1组织结构

学生会设立主席团及若干职能部门，具体组织结构如下：

1.主席团：负责学生会的全面工作，制定工作计划，协调各部门之间的关系。

2.秘书部：负责会议记录、文书工作及档案管理，保障信息的及时传递。

3.宣传部：负责学生会活动的宣传工作，设计宣传资料，维护学生会的形象。

4.活动部：负责策划和组织各类活动，确保活动的顺利进行。

5.财务部：负责学生会的财务管理，预算编制及报销流程。

4.2职责分工

-主席：全面负责学生会的工作，组织召开全体会议，代表学生会对外发声。

-副主席：协助主席工作，分管各部门，负责协调和监督各项工作进展。

-各部门部长：负责本部门的日常管理及工作计划的实施，并定期向主席团汇报工作进展。

4.3会议制度

1.定期会议：主席团每月至少召开一次会议，讨论学生会的重大事项和工作进展。

2.临时会议：根据工作需要，主席团可随时召开临时会议，提前通知与会人员。

3.会议记录：秘书部负责记录会议内容，形成会议纪要，并在会议结束后两日内发放至全体成员。

第五章操作流程

5.1活动策划流程

1.活动申请：任何部门如需举办活动，需填写《活动申请表》，并提交至主席团审核。

2.方案讨论：主席团对活动申请进行讨论，必要时可召开会议进行深入交流。

3.活动批准：经主席团批准后，活动部门需制定详细的活动方案，包括预算、时间、地点、人员安排等。

4.活动宣传：活动方案通过后，由宣传部负责进行活动宣传，确保活动信息广泛传播。

5.2财务管理流程

1.预算编制：各部门需在活动申请时提交预算，财务部负责审核。

2.费用报销：活动结束后，各部门需填写《费用报销单》，提交财务部审核。

3.资金使用监管：财务部需定期审核学生会的财务状况，并向主席团汇报。

第六章监督机制

6.1监督方式

1.内部监督：各部门需定期向主席团汇报工作进展，主席团对各部门工作进行监督。

2.外部监督：学校相关部门可对学生会工作进行监督和指导，确保活动合规。

6.2评估机制

1.定期评估：每学期末，主席团需对学生会各项工作进行总结，评估活动效果和管理效率。

2.反馈机制：学生会应定期收集同学对活动的反馈，进行总结分析，以便改进后续工作。

第七章附则

1.解释权：本制度的最终解释权归学生会主席团所有。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：若需对本制度进行修订，须由主席团提出，并经全体成员讨论通过。

第八章附件

1.活动申请表：用于申请举办活动的标准表格。

2.费用报销单：用于报销活动费用的标准表格。

3.会议记录模板：会议记录的标准模板。

通过本管理制度的实施，学生会将能够更加高效、有序地运作，确保为同学们提供更好的服务，充分发挥学生会在校园生活中的重要作用。希望全体成员严格遵守本制度，共同努力，推动学生会的发展与进步。