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共青团江西城市职业学院委员会
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“校园车展暨第二届南昌车展走进城院”
策
划
书
主办单位:校团委·社团联合会
承办单位:汽车爱好者协会
策划时间:二〇一一年九月十四日
请示
新的学期随着秋的步伐已然来到了城院,又是一年过去了,又是新的一年开始了,在这崭新的一年里,我汽车爱好者协会为广大从高中走进大学的莘莘学子们普及汽车常识,与新生有汽车兴趣爱好的同学们共同探讨学习汽车知识。同时也为配合我汽车爱好者协会招新工作,与南昌市各大汽车销售公司联手合作,在城院举行“校园车展暨第二届南昌车展走进校园”活动。
望领导予以批示,为谢!
汽车爱好者协会
二〇一一年九月十四日
活动主题
普及汽车常识,探索学习汽车知识,发现汽车爱好人才。
二、活动背景
自八月二十号以来,在校团委,社团联合会的号召下,广大社团开始紧锣密鼓的进行招新工作,各大社团在自身的独特优势方面大展神威,其花样繁出的活动令城院新生眼花缭乱,为丰富城院师生课余活动,以及协会招新进展,我汽车爱好者协会也奉献出自己的一份力量。
三、活动宗旨
弘扬汽车文化、探索汽车奥秘、普及汽车知识、培养大家的实践动手能力、为振兴汽车工业做贡献。
四、活动前期安排
(1)向各分院学生会、协会、校级学生组织发邀请函
(2)向学校各分院、招生办等行政部门老师发邀请函
(3)申请图书馆前的空地作为活动场地
(4)活动前一个星期进行大规模宣传,在几个食堂前张贴海报宣传活动。并招收校园车模,作为此次车展的车模,并邀请联合举办车展的南昌公司一起面试校园车模。拟定人数为6名。要求:身高1.7CM以上,五官端正、身材匀称、气质高雅。
(5)车展联合礼仪协会,其协会出4名礼仪小姐配合车展进行。礼仪调度归汽车爱好者协会所管。要求:身高1.65CM以上,五官端正、身材匀称。
(6)租用环形气球作为主场标志,气球上贴好“校园车站暨第二届南昌车展走进城院”几个大字。
(7)租用两顶帐篷、五张桌椅作为通讯台,安排协会团支书带领,策划部、办公室的会员管理通讯台。并配备两台笔记本电脑、音响。订书机、A4用纸、胶带、矿泉水、活动奖品。
(8)活动节目表演联合街舞协会、吉他协会参与表演。
(9)活动奖品由学校歪吖吖精品店赞助
(10)在与车展通讯台对面,摆放一排五套桌凳,以供莅临领导坐。
五、活动内容
(1)车展开场先由主持人登场,引导现场,并介绍嘉宾与要展出的汽车公司与汽车型号。接下来邀请莅临会场的卞书记致辞。
(2)卞书记致辞结束后,由汽车爱好者协会会长登台宣布车展开始。
(3)车展开始后先由街舞协会表演一段舞蹈助兴。接下来开始由主持人引导介绍车展的第一款车型,并邀请南昌各大4S店随展而来的销售精英上台为众人介绍车型。
(4)在介绍车型之后,主持人和销售精英开始与现场进行互动。主持人向现场观众提问这款车型的两个问题,这两个问题可以从刚才销售精英介绍车型中的介绍词中得到答案。答对者可以获得歪吖吖精品店提供的精美礼品一份。
(5)车展在进行的过程中,由每一位请到的不同车型的销售精英对汽车的配置、优势等性能进行介绍。每介绍一辆车型,安排一段舞蹈、吉他表演节目进行缓冲。
(6)车展每上一辆车型,由校园车模上前为汽车作衬。
(7)车展最后,主持人再致谢幕词,并让汽车爱好者协会会长登台,邀请莅临现场的卞书记等领导合影留念。
六、活动时间安排
(1)车展日期定于9月23日,
(2)车展具体时间为上午9点至中午12点。
(3)车展活动宣传自活动审批后即日开始宣传。
(4)车展选用校园车模招选宣传自活动审批后即日开始宣传。为期一个星期,在报名的候选车模中选出6名优秀者参与此次车展。其他可留作加入协会市场部。
(5)车展舞蹈、节目表演所需协助协会洽谈自车展前
一个星期开始。
七、注意事项
(1)活动申请社联协助维持会场秩序
(2)活动细节如有变动请联系负责人
(3)对讲机10台由吴兵提供
八、车展平面图
八、经费预算
(1)租借行架500元
(2)租借音响400元
(3)活动用纸50元
(4)活动用水100元
(5)不可预计费200元
(6)租借彩虹门50元
总计:1300元
汽车爱好者协会
二0一一年九月十四日
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