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企业成本管控研究
在经济全球化、大数据、人工智能的背景下,企业要想获得长足的发展,要想在市场竞争中获得一席之地,成本的管控是不可缺少的一部分,甚至影响到企业的生死存亡。
一、企业成本管控的重要性
(一)成本管控是企业生存发展的保证
产品竞争的核心要素是价格与质量,企业生存的基础是要有足够的利润。现在是互联网时代、是物流高速发展的时代、是物质生活丰富的时代,不再是“酒香不怕巷子深”的年代了,任何产品都有激烈的竞争对手,任何领域都弥漫着硝烟的气息。企业要生存、要研发、要发展,必须要有足够的资金,企业就必须要有可观的利润。最直接有效的办法就是开源节流,扩大销售,涉及方方面面的事,人力、财力投入比较大,可能花费了庞大的销售费用,也没有产生预计的效果。相比销售,成本管控相对容易操作,效果也立竿见影。成本管控的有效实施,能使企业严格按照生产工艺生产,能保证产品的质量。在保证质量的前提下,使产品的生产成本最低,在保证一定利润的情况下,销售价格最低,从而在市场中保持竞争力。不至于使企业在牺牲产品质量的前提下,降低成本,降低销售价格,使企业陷入恶性循环。
(二)成本管控能实现企业资源的高效利用
加强成本管控能使企业的材料采购环节、生产环节、运输环节、仓储环节、销售环节等各个环节紧密结合起来,能及时发现各个环节中的浪费现象,包括材料上的浪费、人力上的浪费、时间上的浪费等。比如信息的沟通不及时,产生不必要的仓储成本,导致机器设备、人力闲置等。能使企业部门之间自觉加强沟通、加强合作,最大限度的利用好公司的各种资源,使企业的产品成本降到最低,企业的运营费用降到最低,从而使企业的运营状态达到最优化状态,提高产品的市场竞争力。
(三)成本管控为企业的决策提供依据
企业要扩张、要研发、要上新项目必须要有调研、规划、测算。其中成本预测是不可缺少的一部分。比如新开店面,租赁费、装修费、人力成本的测算,可能直接决定着开店的必要性和店面的租赁期。再比如某项技术,有购买和自主研发两种选择,通过对研发成本的测算,使公司做出正确的选择,从而使公司少走弯路,花费不必要的支出。有效的成本管控就能及时准确的测算出公司某项决策的边际成本,为公司的决策提供数据支持。
(四)成本管控能规避企业的财务风险
现在会计上讲“发票流”“资金流”“货物流”“合同流”,要四流合一,企业一定要合法、合规经营。成本管控涉及到企业日常经营中的各个部门、各个环节。有效的成本管控能在各个环节发现存在的风险点,使企业能及时采取应对措施或规避。同时也有助于企业完善财务制度和内部控制制度的建设。
二、当前企业成本管控存在的问题和局限性
当前,企业越来越重视成本的管理和控制,也采取了一系列措施,取得了一定的效果,但依然还存在很多不完善之处,具体表现在以下四方面:
(一)成本管控机制不够全面完善
在企业日常经营活动中,“抓大放小”,“区别对待”。一方面在成本管控中只重视金额大的,而忽视金额小的成本费用,觉得金额小,影响不大。殊不知积少成多,金额小的,积累起来也会变成大金额,影响也会比较大。并且这些金额小的成本费用,在日常业务中种类繁多,隐蔽性比较强,不易被发现。另一方面成本管控中对成本费用区别对待,对一些进口的原材料、单价比较贵的原材料,比较重视,管控比较严格。而对国产的,单价相对便宜的,比较容易采购的,不够重视,这样很大程度上造成不必要浪费,没有真正全面实施成本管控机制。
(二)成本管控方法和企业实际情况不符
一方面,企业盲目追求成本管控,拿来主义,全盘使用其他企业的成本管控方法,而不是根据自己企业的具体情况,规划设计适合自己企业的方法,这样反而浪费了大量的人力、物力,起不到相应的效果。另一方面,同一集团下,不同地区的子公司,要求使用同一套成本管控方法,或跨国公司,生搬硬套全面使用国外母公司的成本管控方法。殊不知,要因地制宜,要根据当地的环境、各公司的人员素质等情况,制定适合本公司的成本管控方法。
(三)成本管控没有有效执行
企业成本管控制度是有的,但由于种种原因导致成本管控制度没有得到有效执行,形同虚设。原因如相关岗位职员成本管控理念落后、相关知识缺乏,没有一个持续的培训机制;部门间的职责不清或职责重复,考核机制不健全,导致责任无法落实到个人,甚至给成本管控工作造成负面影响。这就导致成本管控制度只停留在表面,不能深入到具体工作中去,也就不能发挥其真正的功效。在成本管控中得出的数据也就没有参考意义,甚至还会误导企业。增加了企业的管控成本,加重了员工的工作量,增加了企业的负担。
(四)成本管控意识不强
成本管控只有在各个部门配合、通力协作下,才能取得应有的效果,不是某个人、某个部门的事,需要全员参与,领导重视才能达成。有些企业对成本管控的内涵、意义认识不足,主要表现在以下三个方面:一是领导不重视,领导的精力主要放
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