团委学生会管理制度.docxVIP

团委学生会管理制度

第一章总则

为促进团委学生会的高效运作，规范各项活动的开展，保障学生权利，增强组织的凝聚力和向心力，依据相关法律法规和学校政策，特制定本管理制度。旨在明确团委学生会的职责、权限、工作流程及监督机制，以确保各项工作的顺利开展。

第二章目标

本制度的主要目标如下：

1.规范管理：明确团委学生会的组织架构与职责分工，确保各项活动有序进行。

2.提高效率：通过标准化流程，提高工作效率，减少重复劳动。

3.保障权益：维护学生的合法权益，增强学生对团委学生会的信任感与参与感。

4.促进发展：通过有效的监督与评估机制，促进团委学生会的持续改进与发展。

第三章适用范围

本制度适用于本校团委学生会及其下属各部门、各班级团支部的工作管理，涉及的活动包括但不限于：

1.学生活动的组织与管理；

2.学生意见的收集与反馈；

3.社会实践、志愿服务等项目的实施；

4.团员的教育与发展。

第四章组织架构

团委学生会的组织架构如下：

1.团委：负责整体的战略规划与协调，指导学生会的工作。

2.学生会主席团：负责学生会日常工作，协调各部门的工作。

3.各部门：

-组织部：负责活动的组织与策划。

-宣传部：负责活动的宣传与信息传播。

-文艺部：负责文艺活动的策划与实施。

-外联部：负责与外部组织的沟通与合作。

-志愿者部：负责志愿服务活动的组织与管理。

第五章管理规范

5.1职责分工

各部门的职责应明确，具体如下：

1.团委：制定年度工作计划，监督各部门工作，组织团员培训。

2.学生会主席：主持学生会日常工作，召集会议，代表学生会对外交流。

3.各部门：按照职责分工，制定部门工作计划，落实各项活动。

5.2活动策划与实施

所有活动需按照以下流程进行：

1.活动立项：部门提出活动建议，填写《活动申请表》，经学生会主席团审核。

2.活动策划：活动立项后，负责部门制定详细策划方案，包括活动目的、内容、时间、地点、预算等，并报团委备案。

3.活动实施：按照策划方案进行活动实施，确保活动按时、按质完成。

4.活动总结：活动结束后，负责部门需撰写《活动总结报告》，并提交团委。

5.3财务管理

1.预算管理：所有活动需制定预算，报学生会主席团审核后执行。

2.报销流程：活动结束后，需按规定提交报销申请，相关财务人员审核后进行报销。

3.财务审计：每学期进行一次财务审计，确保财务透明，资金合理使用。

第六章监督机制

6.1监督职责

1.团委监督：团委负责对学生会工作的全面监督，定期检查各部门的工作进展。

2.学生反馈：设立意见箱和线上反馈渠道，鼓励学生对团委学生会工作提出意见和建议。

6.2评估机制

1.定期评估：每学期进行一次全面评估，评估内容包括活动的参与度、满意度及财务使用情况。

2.评优评先：根据评估结果，评选优秀部门和个人，并给予相应的奖励。

第七章附则

1.解释权限：本制度由团委学生会负责解释。

2.适用条件：本制度适用于所有团委学生会成员及参与活动的学生。

3.生效日期：本制度自发布之日起实施。

4.修订流程：如需修订，需提交修订建议，经团委会议讨论通过后实施。

第八章附件

1.活动申请表：使用表格申请活动的基本信息。

2.活动总结报告：记录活动实施情况及反馈的总结文档。

3.财务报销申请表：用于活动结束后的费用报销。

通过以上管理制度的制定，团委学生会能够更加规范、高效地开展各项工作，增强组织活力，提升学生参与度，为校园文化建设贡献力量。