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专业技术人员技术档案管理制度

第一章总则

为加强对专业技术人员技术档案的管理，确保档案的安全性、完整性和有效利用，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本组织的实际情况，特制定本制度。专业技术人员技术档案是记录技术人员专业能力、成长经历、工作表现及相关资质的重要依据，具有重要的管理和决策价值。

第二章适用范围

本制度适用于本组织内所有专业技术人员及其技术档案的管理。技术档案包括但不限于：个人履历、职称证书、培训记录、考核材料、科研成果、专利申请、项目经历、奖惩记录等。

第三章档案管理任务

1.档案的收集与整理

专业技术人员的技术档案由人力资源部负责收集和整理。各部门应协助提供相关材料，确保档案内容的完整性和准确性。

2.档案的保管

技术档案由专门档案管理员负责保管，存放于档案室，采取必要的防火、防潮、防盗等安全措施，确保档案的安全性。

3.档案的查阅与借用

技术档案的查阅和借用需经过人力资源部的批准，并登记相关信息。借用档案时，需遵循相关规定，确保档案不被损坏和遗失。

4.档案的转递与更新

技术档案如需转递，应填写转递通知单，并由档案管理员负责密封和送达。技术人员的个人信息和业绩更新应及时反映在档案中。

第四章档案的收集与归档

1.档案材料的收集

所有技术人员在入职、晋升、培训、考核等环节中，需提交相关材料，包括但不限于：

-个人履历表

-学历和职称证书复印件

-培训和考核证明

-科研成果和专利申请材料

-各类奖惩记录

2.档案的归档要求

所有收集的材料需按照规定格式整理，确保字迹工整、内容完整。人力资源部对不符合要求的材料进行纠正和完善，确保档案的规范性。

第五章档案的保管

1.档案保管责任

档案由专门档案管理员负责，档案室应符合防火、防盗、防潮等要求，确保档案安全。档案需逐一编号登记，每年定期检查，确保档案完整。

2.档案交接与记录

交接档案需填写清单，并由交接双方签字确认，确保档案的流转可追溯。

第六章档案的查阅与借用

1.查阅申请流程

需要查阅档案的人员需向人力资源部提交书面申请，说明查阅目的。人力资源部审核后，予以批准。

2.借用规定

档案原则上不外借，特殊情况需外借时，须经执行总裁批准。借用期间，借用人需妥善保管档案，确保不被损坏。

3.查阅注意事项

查阅档案时应遵守保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划、拆换。

第七章档案的转递

1.转递流程

档案转递工作需认真负责，人员内部调动时档案随人转递。转递档案需填写转递通知单，确保档案的安全性和完整性。

2.转递记录

对转入的档案应及时核对无误，并办理通知单回执，以确保档案的有效管理。

第八章档案的监督与评估

1.监督机制

人力资源部定期对技术档案的管理情况进行检查，确保档案的安全性和完整性。发现问题应及时整改，并记录整改情况。

2.评估机制

每年对技术档案管理工作进行评估，收集相关反馈，持续改进档案管理工作。评估结果将作为人力资源部年终工作总结的重要依据。

第九章附则

1.解释权限

本制度由人力资源部负责解释，所有与专业技术人员技术档案管理相关的事项均需遵循本制度。

2.适用条件

本制度自发布之日起实施，适用于本组织所有专业技术人员的技术档案管理。

3.修订流程

本制度如需修订，应由人力资源部提出修订建议，经过相关部门审核后，报执行总裁批准。

结束语

本制度旨在规范和加强专业技术人员技术档案的管理，提升档案利用效率，为组织的人力资源管理、绩效评估和人才培养提供有力支持。我们期待通过制度的实施，确保每位专业技术人员的成长与发展得到充分记录和有效支持，推动组织持续发展与繁荣。