食品电商供应商管理制度.docxVIP

食品电商供应商管理制度

第一章总则

为规范食品电商供应商的管理，确保食品安全与质量，保障消费者权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合我司实际情况，特制定本《食品电商供应商管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度主要适用于公司与食品供应商的合作管理，确保供应链的透明性与合规性。

第二章目标

本制度旨在：

1.确保食品供应商的合规性，降低食品安全风险。

2.规范供应商的选择、评估、管理及考核流程，提升供应链效率。

3.保障公司与供应商之间的良好沟通与合作关系。

4.建立健全供应商管理信息系统，实现数据共享与透明。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有与食品电商供应商的合作，包括但不限于：

1.原材料供应商

2.加工厂

3.物流服务商

4.其他相关服务提供商

第四章相关法规

本制度依据以下法律法规及相关标准制定：

1.《食品安全法》

2.《反不正当竞争法》

3.《消费者权益保护法》

4.行业标准及地方性法规

第五章管理规范

第1节供应商选择

1.资质审核

供应商必须具备合法的营业执照及相关资质，提供符合国家标准的食品安全证明文件。

2.评估标准

供应商的评估应包括以下几个方面：

-产品质量

-供货能力

-信誉及客户反馈

-价格合理性

-企业规模及财务状况

3.初步筛选

根据评估标准，筛选出符合条件的供应商，形成初步供应商名单。

第2节供应商评估

1.定期评估

供应商需定期进行质量评估，包括：

-产品抽检

-现场审核

-客户反馈收集

2.评估结果

评估结果分为优秀、合格和不合格。对于不合格供应商，需提出整改措施，整改后重新评估。

第3节合同管理

1.合同签署

所有供应商均需签署正式的供货合同，明确双方权利义务及违约责任。

2.合同内容

合同应包括以下内容：

-产品规格、数量及价格

-交货时间及地点

-质量标准及检验方法

-售后服务及投诉处理流程

第4节供应链管理

1.信息共享

建立供应商管理信息系统，确保供应链各方信息透明共享。

2.交货管理

供应商应按合同约定时间交货，若因故延期需提前通知并说明原因。

3.库存管理

公司应建立合理的库存管理制度，确保原材料的合理存储与使用。

第六章操作流程

第1节供应商选择流程

1.提交供应商的资质材料。

2.进行初步审核。

3.完成实地考察与评估。

4.确定合格供应商名单。

第2节供应商评估流程

1.定期抽样检验产品。

2.收集客户反馈信息。

3.完成评估报告，并进行内部审核。

4.对不合格供应商提出整改建议。

第3节合同签署流程

1.起草合同文本。

2.双方进行合同条款的协商。

3.签署合同并存档。

第4节交货与验收流程

1.供应商按约定时间交货。

2.公司进行现场验收，确保产品质量符合标准。

3.填写验收报告，记录异常情况。

第七章监督机制

第1节监督责任

1.质量监督

由质量管理部门负责对供应商的产品质量进行监督，定期发布质量评估报告。

2.合同执行监督

合同管理部门负责监督合同的执行情况，确保各项条款的落实。

第2节反馈与改进

1.投诉处理

建立投诉处理机制，确保消费者及内部员工的投诉得到及时处理。

2.定期评审

每年对供应商管理制度进行评审，结合实际情况进行修订与完善。

第八章附则

1.本制度由公司管理部门负责解释，所有员工应严格遵守。

2.本制度自颁布之日起生效，需定期评估与修订，确保其有效性与适用性。

通过以上制度的制定与实施，旨在提升食品电商供应商的管理水平，确保食品安全与质量，保障消费者权益，促进企业的可持续发展。