超市信息系统建设方案.pdfVIP

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一．背景

经过几年的摸索和实践，连锁超市在国内迅速成熟起来，业务水平的提升、员工素质的

提高、企业的快速发展都要求企业的信息化水平提到一个新的台阶。连锁超市的经营管理特

点，大致如下：

1.商品多以食品、日用品为主，生鲜所占比重大；

2.总部是决策指挥中心，统一基本资料管理、统一采购、统一配送、统一结算，对门店统一

管理；

3.总部要求及时看到门店各种经营数据，实现数字化进销存管理和考核；

4.门店数量多，商品品种较多、周转快、数据量大、传输频繁、单据多；

5.门店相对有自己的个性；

6．会有异地分区总部和分配送中心结构，门店与配送中心、总部之间通过一定通信方式进

行数据交换。

随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已渗透到各个领域，成为各行业必不可少的

工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使IT产业在市场竞争中越发显

示出其独特的优势，步入数字化时代，有巨大的数据信息等待着加工处理和传输，这使得对

数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。

作为国内市场的一些连锁超市，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因

此加快连锁超市的电算化进程是必不可少的。

在会计业务中，成品的完成、发出、结存关系到连锁超市销售计划的完成和流动资金占

用情况，而销售核算子系统是电算化会计系统中一个关键且比较复杂的子系统。通过这个子

系统提供的信息可以了解超市的经营成果，通过产品销售收入用来补偿已消耗的生产资料，

支付工资和其他费用，缴纳税金并实现利润。通过对市场的调查，针对现在连锁超市对销售

业务的实际需要，采用商品销售系统。针对当前各连锁超市管理特点和技术人员的实际水平，

采用Window基于图形界面这一易学易用的操作系统环境，在系统设计过程中，尽量采用一

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些易懂易读的接口界面，使用户可以在短期内完全掌握。在功能方面，借鉴现在市场上流行

的财务软件的特点，使设计的系统在功能上极贴近连锁超市的使用要求。在设计过程中，始

终把系统的正确性放在首位，力求数据的完整，处理的正确性。在此基础上优化程序代码，

加速系统运行和减少对系统资源的占用。作为一家连锁超市，他们的主要业务是销售产品，

目前系统运做中存在很多题，所有的销售单都是人工填写，耗时而且易出现错误；库存也是

人工记帐，无法随时掌握最准确的存货情况；对于销售数据，往往要花好多时间和精力去计

算每个业务员的销售业绩，每项商品的销售状况，为了解决上述问题，提高经济效益，准备

针对连锁超市进行系统的管理。

连锁超市：是指经营同一类别的商品和售后服务的若干超市以一定的形式合并成统一的

整体，通过企业外表形象的标准化、经营管理活动的专业化、组织人事规范化以及内部管理

手段的现代化，做到使复杂的商业活动实现相对的简单化，从而达到规模效应。连锁超市在

价格体系上实行低价格、低利润、高周转经营;在销售方式上采取开架售货，顾客自选的方

式，是适应大量消费、大量销售、大量流通的新型零售流通手段。这正是促进零售商业和流

通机构。现代化、体系化的流“通革命”。

二、可行性研究

2.1经济可行性研究：因为通过网络传递销售信息，可以不受距离的限制，因此可以节约许

多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高企业的销售

效率，即提高了企业的经济效益，所以从经济上是完全可行的。原因如下：

⑴连锁超市有能力承担研发开支

开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。对于本

系统的开发来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是连锁超市自己安排人手开

发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制

作都是需要巨大的人力投入的。连锁超市作为一个尖端的高科技产业，其员工要求都比一般

企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程

中，连锁超市自己比较容易安排人手，这样就可以为连锁超市节约大部分的额外开支。同时

连锁超市就其他产品还说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产

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