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对讲机使用管理制度
对讲机使用管理制度1
第一章总则
第一条、为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通,公司对配备对讲机的员工进行统一管理。
第二章对讲机的管理与使用
第二条、对讲机的管理职责
1、行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查各部门对讲机使用情况。
2、各部门主管负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。
3、财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。
第三条、对讲机使用
1、使用对讲机用普通话,按指定频道通话。使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。
2、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。
3、使用时请注意爱护与合理使用,禁止手拎天线。
4、领取对讲机后,使用统一标签纸填写部门和频道粘贴在机身背面。
第四条、对讲机使用语言规范
1、岗位+姓名,收到请回答。
2、收到请讲。
3、事情听清楚后回答收到。
第五条、对讲机的申领收发
1、以部门为单位申请对讲机使用数量,报总经理审批后,各部门主管到行政部登记领取,并发放到个人。
2、员工离职时,对讲机应交回公司,保证对讲机的完好,如有损坏或丢失;须按对讲机折旧规定予以赔偿,并到行政部、人事部进行登记。
第三章对讲机的监督检查
第六条、监督检查
1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
2、在对讲机内聊天、说脏话者,一次罚款50元。
3、工作时间对讲机佩戴、拿放不规范,使用人私自调频换频,不按规定使用对讲,一次罚款20元。
4、罚款直接从当月工资中扣除。
第七条、对讲机报损与赔偿
1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗,要立即报告行政部,及时办理补领手续,同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。
2、对讲机在使用期限内,如因工作原因致使破损无法使用的,由所在部门出具证明,写明事情经过,部门主管签字报总经理批准后重新定制或更换,费用由公司承担。
3、非工作原因损坏造成提前报废的,员工须按对讲机折旧规定予以赔偿,并由行政部统一更换对讲机。
第八条、频道设置
为加强统一管理,方便各部之间的沟通,特制定频道设置方案如下:
1频:办公室、信息部、工程部、安保部
2频:招商部、客服部、格林童话、食尚一方
3频:E和生鲜
第四章附则
第九条、此制度由行政部负责解释修改。
第十条、此制度自下发之日起正式实施。
对讲机使用管理制度2
为规范对讲机合理有效使用,确保对讲机通信频道畅通,岗位之间沟通良好,特对对讲机的使用作如下规定:
1、对讲机按工作需要分配给公司各部门工作人员使用,使用人员要严格遵守本使用管理规定。严禁转借他人,严禁个人携带外出;如确有需要,须报主管领导批准。
2、爱护对讲机,及时充电,保障电池的性能、寿命和使用效果,确保上岗时对讲机电量充足。上岗时认真检查对讲机,电源打开,频道正确,音量调至确保自己能听到的程度,呼叫对方时,语言简练严肃,不准粗言秽语,禁止利用对讲机交谈与工作无关的一切事务,不得长期占用频道,更不得有涉及私人问题的话语。
3、值班队长每日8:30与17:00呼叫各岗位对对讲机进行调试,同时检查各岗位对讲机使用情况。
4、对讲机使用应严格按规定程序正确操作,严禁私自乱拆、调频等,发现一次,罚款20元
5、正确配戴对讲机,挂在腰带上或左手握住机身。不得随意拎着对讲机天线或拧绳。
6、交接班时,要做好交接手续,仔细检查对讲机的完好无损,并在值班本上做好详细记录。交接时,对讲机不能使用,交方为责任人;交接后,对讲机不能使用,接方为责任人。
7、发现对讲机有损坏或通讯失灵,应及时报告分队长,由相关部门进行维行,严禁自行拆修。除质量问题外,对讲机人为因素损坏一次,罚款20元,人为丢失,照价300元/台赔偿。
8、员工离职或因工作调动时,请妥善交接。如有遗失照价赔偿300元/台。
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