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湖北凯龙化工集团股份有限公司是由地方军工企业--国营襄沙化工厂于1994年主体改
制而组建的,现有资产总额3亿人民币,拥有5个子公司,3个分公司,占地面积167万
平方米,员工1000多人,其中专业技术人员300余人,公司是国内民爆器材和新型节能
保温材料的重点骨干企业,是湖北省同行业龙头企业。
公司主要生产工业炸药、硅酸铝耐火纤维制品、精细化工、纸塑包装等四大类产品。工
业炸药有膨化炸药、乳化炸药、震源药柱、铵梯炸药,拥有全连续化自动化乳化炸药、膨化
炸药生产线,核定凭照生产能力为22000吨/年。公司同时还可向客户提供各种窑炉、隔
热和爆破工程的设计、施工以及屋面防水、防腐、涂料施工、装饰工程服务等。
公司销售网络健全,覆盖全国30个省(市、自治区),产品远销美国、日本、韩国、意
大利、奥地利、新加坡、秘鲁、苏丹、也门、越南等国,深受国内外用户好评。
公司推行重科技、重管理、重人才三重发展战略,创建了省级企业技术中心和湖北凯
龙博士后产业基地,被确定为湖北省高新技术企业,被国家经贸委确定为产学研重点联系企
业。
历史难题回头看
在实施ERP之前,我们公司除了财务部门使用了财务软件外,其余部门如采购、库存、
生产、质检、安环管理等均使用手工管理。由于财务系统与其他系统未衔接,导致财务数据
与销售数据、库存数据与销售数据、财务数据与采购数据、库存数据与采购数据、生产数据、
安全数据等均未达到数据共享,同时公司各个业务部门的业务流程存在部门之间开票业务职
能划分不清等不合理之处。致使不能及时、准确、全面地掌握公司各项业务数据的实际情况,
以至于公司领导难以指导与控制各部门的业务管理,进而严重影响公司领导的经营决策。
九十年代初,公司共有2台电脑,有3名计算机人员负责,主要用于一些简单的计算
应用等,企业的计算机应用属于采用自动化替代手工处理,用计算机模拟人工的单项应用的
阶段。2000年后,公司的技术、生产、计划、管理部门开始逐步投入少量的PC,根据各
自部门的需求应付日趋增长的业务工作。2002年公司内各主要部门在部门内部形成独立的
财务系统,便于部门内部数据的交流与共享。但对于不同的部门,由于没有统一的规划,系
统之间网络不通,数据格式不同,甚至用软盘拷贝的数据也不能在不同的部门使用,造成数
据输出/输入重复的情况非常严重。这些应用虽然对生产制造与管理起到了一定的作用,但
矛盾与问题也频频出现。
没有计算机辅助管理,企业的整个经营将停滞不前,在竞争越来越激烈的市场经济下最
终被逐渐成长的竞争对手所淘汰。从2003年开始,公司正式开始了对信息化道路的探索。
实施背景
首先看一下我们公司的铵锑炸药的产量,在2003年同期,产量为3吨,而2年以后
的今天同期产值为15顿,公司面对如此迅速的发展,生产的管理与计划的制定成为企业进
一步发展壮大的瓶颈。而且,民爆行业是定制化程度非常高的产品,即使是看上去相同的两
个型号也会存在很大的不同,比如使用范围、爆破系数等。因此炸药的生产要完全根据订单
来设定具体的参数,先根据订单分解成各种规格的原材料或者半成品,然后再合并相同规格
的物料,投入生产,最后根据订单选出相应的物料进行生产。整个制造过程非常复杂,稍有
差错就可能造成缺料、规格不匹配或生产过量造成浪费。如果在生产过程中计划发生了变更,
就很有可能带来的一系列延迟和混乱。同样,在仓储、质检等方面,由于手工操作,物料不
统一,笔误的现象也屡屡发生。总之在手工管理的情况下,出错的频率非常高,造成重复工
作多、周期长、客户满意度低的局面。
在这种情况下,公司领导决定借鉴国内外先进的ERP信息化管理思想,对企业进行统
一管理,计算机小组由技术编制调整为管理编制,成立信息中心。
ERP选型
对于ERP软件选型,凯龙公司一开始在选型过程中陆陆续续地接触了多家公司,虽然
最终由于各种各样的原因没有采用这些产品,但是在与他们接触的过程中接受了很多先进的
理念,这奠定了今天成功的思想基础。
选型的过程中要考虑的问题不仅仅只是软件的本身的问题,实际上还应该包括实施和维
护这两块内容。同时,在选型中就应该考虑到实施和维护过程中可能出现的问题,向软件提
供商提出来,看看是不是有一些比较好的解决方案。
对软件提供商本身的选择也是非常重要的。从企业发展来看,软件提供商一旦选定,企
业都希望是一种长期的合作关系,因此软件提供商应该具有强大的实力和稳定发展的能力,
这
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