凯龙化工ERP系统项目实施案例.pdfVIP

湖北凯龙化工集团股份有限公司是由地方军工企业--国营襄沙化工厂于1994年主体改

制而组建的，现有资产总额3亿人民币，拥有5个子公司，3个分公司，占地面积167万

平方米，员工1000多人，其中专业技术人员300余人，公司是国内民爆器材和新型节能

保温材料的重点骨干企业，是湖北省同行业龙头企业。

公司主要生产工业炸药、硅酸铝耐火纤维制品、精细化工、纸塑包装等四大类产品。工

业炸药有膨化炸药、乳化炸药、震源药柱、铵梯炸药，拥有全连续化自动化乳化炸药、膨化

炸药生产线，核定凭照生产能力为22000吨/年。公司同时还可向客户提供各种窑炉、隔

热和爆破工程的设计、施工以及屋面防水、防腐、涂料施工、装饰工程服务等。

公司销售网络健全，覆盖全国30个省(市、自治区)，产品远销美国、日本、韩国、意

大利、奥地利、新加坡、秘鲁、苏丹、也门、越南等国，深受国内外用户好评。

公司推行重科技、重管理、重人才三重发展战略，创建了省级企业技术中心和湖北凯

龙博士后产业基地，被确定为湖北省高新技术企业，被国家经贸委确定为产学研重点联系企

业。

历史难题回头看

在实施ERP之前，我们公司除了财务部门使用了财务软件外，其余部门如采购、库存、

生产、质检、安环管理等均使用手工管理。由于财务系统与其他系统未衔接，导致财务数据

与销售数据、库存数据与销售数据、财务数据与采购数据、库存数据与采购数据、生产数据、

安全数据等均未达到数据共享，同时公司各个业务部门的业务流程存在部门之间开票业务职

能划分不清等不合理之处。致使不能及时、准确、全面地掌握公司各项业务数据的实际情况，

以至于公司领导难以指导与控制各部门的业务管理，进而严重影响公司领导的经营决策。

九十年代初，公司共有2台电脑，有3名计算机人员负责，主要用于一些简单的计算

应用等，企业的计算机应用属于采用自动化替代手工处理，用计算机模拟人工的单项应用的

阶段。2000年后，公司的技术、生产、计划、管理部门开始逐步投入少量的PC，根据各

自部门的需求应付日趋增长的业务工作。2002年公司内各主要部门在部门内部形成独立的

财务系统，便于部门内部数据的交流与共享。但对于不同的部门，由于没有统一的规划，系

统之间网络不通，数据格式不同，甚至用软盘拷贝的数据也不能在不同的部门使用，造成数

据输出/输入重复的情况非常严重。这些应用虽然对生产制造与管理起到了一定的作用，但

矛盾与问题也频频出现。

没有计算机辅助管理，企业的整个经营将停滞不前，在竞争越来越激烈的市场经济下最

终被逐渐成长的竞争对手所淘汰。从2003年开始，公司正式开始了对信息化道路的探索。

实施背景

首先看一下我们公司的铵锑炸药的产量，在2003年同期，产量为3吨，而2年以后

的今天同期产值为15顿，公司面对如此迅速的发展，生产的管理与计划的制定成为企业进

一步发展壮大的瓶颈。而且，民爆行业是定制化程度非常高的产品，即使是看上去相同的两

个型号也会存在很大的不同，比如使用范围、爆破系数等。因此炸药的生产要完全根据订单

来设定具体的参数，先根据订单分解成各种规格的原材料或者半成品，然后再合并相同规格

的物料，投入生产，最后根据订单选出相应的物料进行生产。整个制造过程非常复杂，稍有

差错就可能造成缺料、规格不匹配或生产过量造成浪费。如果在生产过程中计划发生了变更，

就很有可能带来的一系列延迟和混乱。同样，在仓储、质检等方面，由于手工操作，物料不

统一，笔误的现象也屡屡发生。总之在手工管理的情况下，出错的频率非常高，造成重复工

作多、周期长、客户满意度低的局面。

在这种情况下，公司领导决定借鉴国内外先进的ERP信息化管理思想，对企业进行统

一管理，计算机小组由技术编制调整为管理编制，成立信息中心。

ERP选型

对于ERP软件选型，凯龙公司一开始在选型过程中陆陆续续地接触了多家公司，虽然

最终由于各种各样的原因没有采用这些产品，但是在与他们接触的过程中接受了很多先进的

理念，这奠定了今天成功的思想基础。

选型的过程中要考虑的问题不仅仅只是软件的本身的问题，实际上还应该包括实施和维

护这两块内容。同时，在选型中就应该考虑到实施和维护过程中可能出现的问题，向软件提

供商提出来，看看是不是有一些比较好的解决方案。

对软件提供商本身的选择也是非常重要的。从企业发展来看，软件提供商一旦选定，企

业都希望是一种长期的合作关系，因此软件提供商应该具有强大的实力和稳定发展的能力，

这