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医院物资集中采购管理制度

(一)本制度适用于医院集中采购管理模式。采购范围主要包括药品、医疗设备、医用高低值耗材及卫生材料、信息化设备器材科研训练器材文化宣保器材后勤设备、劳保用品、维修材料、营具被装、机电产品、办公用品等。

(二)医院物资集中采购管理工作根据国家和当地政府部门的法规政策,遵循“统一计划、集中采购、集中支付、优质高效”原则。按照部门或科室提出采购需求、物资采购中心组织采购、财务部门集中支付、内部审计部门实行监督的方式组织实施。

(三)医院建立和推行物资采购领导小组、物资采购办公室、物资采购中心三级管理体制。

1.物资采购领导小组职

(1)统一领导、筹划医院物资采购工作,制订配套政策措施。

(2)明确采购范围,审核批准物资采购计划。

(3)授权签订物资采购合同。

(4)协调解决采购机构建设、人员调整和设施设备配备等重点问

题。

(5)处理采购活动中的重大事项。

2.物资采购管理办公室职责

(1)收集、汇总物资集中采购需求,审定物资采购方式报批及下

达物资采购计划

(2)指导监督物资采购,审查物资招标(谈判、询价)文件和采购合同草案。

(3)指导物资采购中心业务建设管理,组织物资采购业务培训

(4)负责物资采购信息系统和产品资源库、应商库、评审专家库监督管理,指导物资采购中心进行供应商资格年检。

(5)汇总上报物资采购综合统计表和其他物资采购信息。

(6)受理供应商对采购工作投诉。

(7)协调处理物资采购工作有关问题。

(8)上级赋予的其他职责。

3.物资采购中心职责

(1)负责物资采购市场调查,收集、整理和发布物资采购信息

(2)审查物资供应商资格,聘请物资采购评审专家,承办物资供

应商评审专家入库资格初审和报批,办理物资供应商资格年检。

(3)制订物资采购组织实施方案,拟制物资采购文件和合同草案。

(4)组织实施物资采购,审核物资采购价格,订立和管理物资采购合同。

(5)协同有关部门组织实施物资质量检验。

(6)协调做好入库物资的接收、储存和配送。

(7)协调提供采购资金结算所需要的有关凭证和文书。

(8)收集、整理、归档物资采购管理档案。

(9)上级赋予的其他职责。

(四)医院物资集中采购实行目录管理。对面向市场采购,达到

一定限额标准的采购项目,纳入物资集中采购分类目录。物资采购中心会同有关物资管理部门拟制,报医院物资采购工作领导小组审定颁发。采购分类目录实行动态管理,适时调整。

(五)医院物资采购采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判询价采购和单一来源采购等。

(六)医院物资集中采购,按照编制采购预算、下达采购计划组织实施采购进行质量验收、集中支付资金的程序组织实施。

(七)任何单位和个人不得阻挠和限制符合条件的供应商参加医院物资采购活动,不得采用其他方式非法干涉医院物资采购活动,不得将应当招标的项目化整为零规避招标采购。除单一来源采购外,不得指定供应商和物资的品牌以及含有倾向性的其他内容。

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