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下午茶管理制度

第一章总则

为规范下午茶活动的管理，提升员工的工作满意度和团队凝聚力，促进公司文化建设，根据国家相关法规及公司的内部规范，特制定本制度。下午茶活动旨在为员工提供一个放松、交流的环境，增强员工之间的沟通与合作，提高工作效率。

第二章制度目标

1.增强团队凝聚力：通过下午茶活动，促进员工之间的交流与合作，增强团队精神。

2.提升员工满意度：为员工提供舒适的休息环境，减轻工作压力，提升工作积极性。

3.营造企业文化：通过定期的下午茶活动，推动企业文化的传播与践行。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工，特别是参与下午茶活动的部门和人员。下午茶活动的组织与管理由人力资源部和各部门负责人共同负责。

第四章管理规范

第四节下午茶活动组织

1.活动频率：每周至少举办一次下午茶活动，具体时间由各部门自行安排，建议选择每周五的下午。

2.活动地点：下午茶活动可在公司指定的休息区、会议室或户外环境举行，需提前预约场地。

3.活动内容：下午茶活动包括茶水、点心及轻食的提供，鼓励员工自带特色食品，以丰富活动内容。

4.预算管理：每次下午茶活动的预算由各部门负责，费用应控制在合理范围内，并需报人力资源部审核。

第五节参与人员

1.参与资格：全体员工均可参与下午茶活动，鼓励各部门按需组织小型交流会。

2.活动报名：参与活动的员工需提前报名，确保食物及场地的合理安排。

第五章操作流程

第六节组织流程

1.活动策划：

-各部门负责人需提前一周向人力资源部提交下午茶活动计划，包括活动时间、地点、预算及参与人数。

-人力资源部负责审核活动计划，并协助各部门落实相关准备工作。

2.物资准备：

-各部门需根据活动计划准备茶水、点心及饮品。人力资源部可协助联系供应商，确保活动物资的及时到位。

-活动当天，负责的部门需提前布置场地，确保环境整洁。

3.活动实施：

-活动开始前，由各部门负责人进行简短的开场发言，介绍活动目的及注意事项。

-活动中，鼓励员工自由交流，分享工作体会及个人兴趣，增进沟通。

第七节活动总结

1.活动反馈：

-活动结束后，各部门需对活动效果进行总结，收集参与员工的反馈意见。

-人力资源部负责汇总各部门的反馈，并根据员工意见不断改进活动形式和内容。

2.活动报告：

-每季度，人力资源部需向管理层提交下午茶活动的总结报告，包括活动参与情况、员工反馈及改进建议。

第六章监督机制

第八节监督与评估

1.日常监督：

-人力资源部负责对下午茶活动的组织与实施进行日常监督，确保活动的规范和有效执行。

-各部门需定期向人力资源部汇报活动的开展情况，保持透明度。

2.效果评估：

-人力资源部应每半年对下午茶活动的效果进行评估，包括员工满意度、参与率等指标，确保活动达到预期目标。

第七章附则

2.适用条件：本制度自发布之日起生效，适用于所有参与下午茶活动的员工。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，须经人力资源部审核，并报管理层批准后方可实施。

结语

通过制定详细的下午茶管理制度，我们希望能够为员工创造一个良好的工作氛围，提升团队的凝聚力和创造力。希望全体员工积极参与，增强交流，共同推动企业的进步与发展。