word中查找、替换及定位字符.pptxVIP

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;全选,快捷键:ctrl+A。

连续区域选择:按住鼠标拖曳选中。

句、段、列的选择:

操作效果

Ctrl+鼠标单击:光标所在的句子。

Shift+鼠标单击:光标到单击点。

Alt+按住鼠标拖曳:列选择。

;;字符是指计算机中使用的字母、数字、字和所有符号。

例如:“1、2、3、A、B、a、d、C、用、你、~!#¥%……—*ぎボぉ、ú、(?)+”等等。;国际字库编码:

Unicode、UCD2、UCS4、

UTF-8、UTF-16、UTF-32

我国的字库

GB2312、GBK、GB18030等。;

1、菜单方式:“编辑”?“查找”/“替换”/“定位”

2、快捷键方式:查找Ctrl+F

替换Ctrl+H

定位Ctrl+G或F5

(应用中按这些键再进行灵活切换)

3、鼠标方式:双击word状态栏的前部分位置?再进行切换

;查找范围:在哪查找?

查找内容:查找什么?

搜索条件:怎样查找?

;默认是对整篇文档的查找。

可以对选定范围进行查找。;

调出查找对话框?输入查找内容?查找。

选中连续字符?调出查找对话框(自动出现需要查找的内容)?查找。

对一篇文档查找对话框不关闭多次查找,会有历史记录,可以选择历史记录查找。;;区分全/半角(默认是勾上的)

区分大小写

全字匹配

使用通配符

同音(英文)

查找单词的所有形式(英文)

(以上用到哪项就勾上)

“格式”与“特殊字符”;在电脑中存储时全角占两个字节,半角占一个字节。文档显示时全角占一格,半角占半格。

通常的英文字母、数字键、符号键都是半角的。汉字字符和国标库中的图形符号和特殊字符都是全角字符。汉字无论全角半角都是占2个字节。

全角/半角输入切换的快捷键[shift+空格]也可鼠标点击输入法的月亮改变:;针对英文字母查找时大小写分开。

如:apple与Apple是不一样的。

;?;按格式去查找,在“查找内容”处可不输入任何信息,也可输入,在格式处选择格式的类型,进行相关的设置。

;;全字匹配:需要查找的词语前后都有分隔符,成为一个单词。

如查单词it,则hit、switter中it查不到。

同音:在英文中模糊查询。

如查s可以查到ci,s和ci认为同音,c???i前发音同s。

查be可以查到bee。

查找英文单词的所有形式:

如go、went、gone、going认为是一个单词。

dodonedoingdo-ing等认为是一个单词。;各组任务1、2:

找出《林黛玉进贾府》中可能的全部“林□玉”,几个_______。

查找在《好雪片片》正文中有几个“他”字?______。

查找《iphone5》文中apple的个数(不区分大小写)。______ 。

我国字库GB2312中查到自己姓氏所在编码区。_______。

;小结:查找的操作顺序:

;Word中查找单独使用很少,与替换一起使用较多。

查找是学习的重点,替换才是使用的重点。

查找的目的一般是进行替换。

替换的基础是会正确的查找。;三、替换

(Ctrl+H);;“查找内容”框里输入需要查找的内容。

“替换为”框里输入需要替换的内容。

可以找一个替换一个,也可以全部替换。;①将格式附加给内容。

②一种格式替换另一种格式。

③特殊字符的替换。;“查找内容”框里输入查找的内容

“替换为”框里不输入,只设格式;“查找内容”框内不输入,只设格式。

“替换为”框里也不输入,只设格式。;输入空格;各组任务3、4:;小结:替换的经典应用:

大小写转换。(区分大小写)

查找所有字母,所有数字。^$、^#/[a-z,A-Z]、[0-9]

删除文章的空行(硬回车产生的空行)^p。

删除文章的空行(软回车产生的空行)^l。

把手动换行符(软回车符),替换为段落标记(硬回车符)。^l?^p

去掉多余的空格(全角、半角、制表位)^w。

;四、定位

(Ctrl+G、F5);定位到具体想要查看的位置。

包括:页码、章节、行、图片、表格……

(实际中使用不是很多)

;Home键:行首

End键:行尾

Ctrl+Home键:全文首

Ctrl+End键:全文尾;任务一

诗歌中句号换成段落,并且保留句号。

任务二

中英混合文章,涉及到大小写、通配符、“格式、特殊字符”等功能的查找和替换。

作业提交。;;谢谢大家!祝愿你们:

学好电脑,面带微笑!

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