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离职制度方案

背景

在现代社会，员工在职期间会遇到各种各样的原因离职，如个人发展需要、工作环境、薪资待遇等。为了保障公司员工离职的合法合规性，公司需要制定可行的离职制度方案。

目的

制定离职制度方案的目的是规范公司离职事宜的处理流程，维护公司和员工的权益，降低公司的法律风险和员工流失率。

适用范围

该离职制度方案适用于公司全体员工，包括试用期员工和正式员工。

离职原因

根据相关法规和公司实际情况，离职原因主要分为以下几种：

自愿离职：员工因个人原因申请离职。

责任性离职：公司根据员工的表现、能力或行为等原因解除劳动合同。

非责任性离职：因企业经济情况、改组、合并、解散等原因，对员工进行裁员等退整处理。

临时离职：员工在公司规定的离职期限内提出临时离职。

离职流程

自愿离职

员工向上级领导提出离职申请书，并在申请书中注明离职原因和离职时间。提交正式离职申请表，确认员工是否支付赔偿金，退还相关设备等。

上级领导审核并批准离职申请，交由人力资源部门办理离职手续，退还工资、年假等事宜。

人力资源部门提供离职证明并注销员工工号等信息。

责任性离职

人事部门与员工进行解约协商，制定解约协议。如员工不同意解约，人事部门可以根据公司制度或相关法律法规进行解约。

人事部门办理离职手续：员工需填写解除劳动合同手续申请书、撤回职工社保卡、提供离职证明等。公司验收员工实际工作状态，补偿工资以及年假等。

人事部门注销员工工号等信息，保存员工档案。

非责任性离职

公司根据合法正当的原因裁员。

人事部门制定裁员方案和流程，规定员工资遣返还等相关政策。

人事部门根据裁员流程，办理相关手续，退还工资、年假等事宜。

人事部门注销员工工号等信息，保存员工档案。

临时离职

员工提出临时离职申请，审核通过后，签署《离岗休假通知书》；

公司保留员工的工作岗位和工作期限，通常不超过半年，临时离职期间享有正常的社会保险待遇和个人所得税的扣除；

处理好员工的实际离岗手续：签署协议，撤回职工社保卡，提供离职证明等，离岗期间工资、年假、福利等正常。

结论

制定离职制度方案是公司进行人力资源管理的重要环节，不仅能够规范员工离职流程，也能够保障公司和员工的权益，降低公司的法律风险和员工流失率。离职制度方案应与公司实际情况结合，合理设计方案内容和工作流程。同时，通过积极宣传和实际操作，让员工了解和遵守离职制度方案，营造和谐的劳动关系。