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固定资产盘点管理制度

一、总则

为了合理调整和管理固定资产,加强固定资产盘点工作,保证资产的

准确性和完整性,提高资产管理效率,特制定本固定资产盘点管理制度。

二、盘点周期与内容

1.盘点周期:

a.年度盘点:每年一次,一般在年末进行;

b.季度盘点:每季度一次,以年度盘点为基础,对重要固定资产进行

再次盘点。

2.盘点内容:

a.固定资产编号;

b.资产名称、类别和型号;

c.使用部门和责任人;

d.购置日期和金额;

e.存放位置和使用情况;

f.折旧方式和折旧年限;

g.使用寿命和残值率。

三、盘点责任与流程

1.盘点责任:

a.财务部门负责组织和实施固定资产盘点工作;

b.各部门负责提交固定资产盘点表,并提供准确资产信息。

2.盘点流程:

a.财务部门提前通知各部门进行资产盘点;

b.各部门负责人根据通知要求,组织人员进行资产盘点;

c.盘点人员根据盘点表格,对固定资产进行盘点登记;

d.盘点完成后,各部门负责人提交盘点表格给财务部门,并进行资产

差异分析。

四、资产差异分析

1.资产差异分析:

a.财务部门对各部门提交的盘点表与财务记录进行对比;

b.对比结果出现差异的固定资产,进行资产差异分析;

c.重要资产差异需核实确认,形成差异报告。

2.差异报告:

a.财务部门将差异报告发给相关部门;

b.相关部门对差异进行核实,并提供解释和调整意见;

c.财务部门根据核实结果,进行相关调整和处理。

五、盘点结果处理

1.资产核实无误:

a.财务部门确认盘点结果无误后,将结果归档;

b.资产信息更新至固定资产台账。

2.资产存在差异:

a.财务部门与相关部门协商确定差异原因;

b.根据差异原因采取相应措施,如补充核实、调整资产台账或进行资

产调拨等;

c.调整后再次进行资产盘点,直至完成。

3.盘点结果报告:

a.财务部门将盘点结果报告上报公司高层;

b.盘点结果报告包括盘点数据、差异分析报告和调整措施。

六、固定资产台账管理

1.固定资产台账:

a.设立固定资产台账,详细记录固定资产的相关信息;

b.财务部门负责对固定资产台账进行管理和更新。

2.资产台账更新:

a.购置新资产后,应及时更新固定资产台账;

b.资产调拨、报废、损坏等情况发生时,应及时更新固定资产台账。

七、监督与考核

1.监督:

a.公司领导对固定资产盘点工作进行监督;

b.内部审计部门定期审核固定资产盘点工作。

2.考核:

a.资产盘点工作纳入绩效考核体系;

b.根据盘点结果和资产差异分析,对相关部门进行绩效考核。

八、附则

1.本制度自首次执行之日起生效;

2.本制度解释权归公司财务部门所有;

3.对本制度的修改和补充,由公司财务部门负责提出,并经公司领导

批准。

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