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固定资产盘点管理制度
一、总则
为了合理调整和管理固定资产,加强固定资产盘点工作,保证资产的
准确性和完整性,提高资产管理效率,特制定本固定资产盘点管理制度。
二、盘点周期与内容
1.盘点周期:
a.年度盘点:每年一次,一般在年末进行;
b.季度盘点:每季度一次,以年度盘点为基础,对重要固定资产进行
再次盘点。
2.盘点内容:
a.固定资产编号;
b.资产名称、类别和型号;
c.使用部门和责任人;
d.购置日期和金额;
e.存放位置和使用情况;
f.折旧方式和折旧年限;
g.使用寿命和残值率。
三、盘点责任与流程
1.盘点责任:
a.财务部门负责组织和实施固定资产盘点工作;
b.各部门负责提交固定资产盘点表,并提供准确资产信息。
2.盘点流程:
a.财务部门提前通知各部门进行资产盘点;
b.各部门负责人根据通知要求,组织人员进行资产盘点;
c.盘点人员根据盘点表格,对固定资产进行盘点登记;
d.盘点完成后,各部门负责人提交盘点表格给财务部门,并进行资产
差异分析。
四、资产差异分析
1.资产差异分析:
a.财务部门对各部门提交的盘点表与财务记录进行对比;
b.对比结果出现差异的固定资产,进行资产差异分析;
c.重要资产差异需核实确认,形成差异报告。
2.差异报告:
a.财务部门将差异报告发给相关部门;
b.相关部门对差异进行核实,并提供解释和调整意见;
c.财务部门根据核实结果,进行相关调整和处理。
五、盘点结果处理
1.资产核实无误:
a.财务部门确认盘点结果无误后,将结果归档;
b.资产信息更新至固定资产台账。
2.资产存在差异:
a.财务部门与相关部门协商确定差异原因;
b.根据差异原因采取相应措施,如补充核实、调整资产台账或进行资
产调拨等;
c.调整后再次进行资产盘点,直至完成。
3.盘点结果报告:
a.财务部门将盘点结果报告上报公司高层;
b.盘点结果报告包括盘点数据、差异分析报告和调整措施。
六、固定资产台账管理
1.固定资产台账:
a.设立固定资产台账,详细记录固定资产的相关信息;
b.财务部门负责对固定资产台账进行管理和更新。
2.资产台账更新:
a.购置新资产后,应及时更新固定资产台账;
b.资产调拨、报废、损坏等情况发生时,应及时更新固定资产台账。
七、监督与考核
1.监督:
a.公司领导对固定资产盘点工作进行监督;
b.内部审计部门定期审核固定资产盘点工作。
2.考核:
a.资产盘点工作纳入绩效考核体系;
b.根据盘点结果和资产差异分析,对相关部门进行绩效考核。
八、附则
1.本制度自首次执行之日起生效;
2.本制度解释权归公司财务部门所有;
3.对本制度的修改和补充,由公司财务部门负责提出,并经公司领导
批准。
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