志书资料的收集和使用.ppt

**志书资料的收集和使用海南省地方志办公室一、资料的来源和种类◆（一）来源:档案馆、图书馆、博物馆、文史馆、展览馆等为资料的集中收藏地。◆各部门、单位及大专院校、厂矿企业的档案室、图书资料室（馆）保存的有关本系统、本行业的文字档案资料。◆尚无文字或图表记载，而需要我们调查访问的活资料和实物等。◆广播电视、互联网上大量的各种各样的信息。（二）种类：1、文字资料。是指记载史实的有历史价值的文献资料。◆档案。◆报刊。◆图书资料。◆私人著述。（包括笔记、日记、书札、手稿、传记、回忆录、调查记、家谱族谱等。）◆工商实业及社会团体资料。（如契约、合同、诉状、财会簿记、名录表册等，还有行业年鉴、会刊、校刊、厂（场）史、校史、总结材料、调查报告等。）2、实物资料。是指具有历史价值或参考价值的历史实物。◆遗迹、遗址，历史文物；塔、碑、纪念地、纪念馆等。◆形、声资料。如照片、录音（像）数码光盘等。◆实物。如金石、印章、碑刻、陶器、生产工具、生活用具、兵器、货币、各类艺术品及动植物标本。3、口碑资料。即口头资料、口述资料，也称活资料。指储存在人们的记忆或流传在群众口中，而未形成文字的资料。◆口头采访、调查；◆民歌、民谣、方言、逸闻、神话传说、民间故事等等。三种不同形式的资料都有自己的特点和价值，相互之间可以印证和补充。二、资料的收集(一)收集原则◆总的原则：收集要广，挖掘要深；资料齐全，横不缺项，纵不断线。如第一轮要求：国民经济调整时期、文革时期、改革开放时期，建省伊始，还有下限年份的数字材料等等，必须齐全。第二轮要求：上限、2005年重组前后、下限等。掌握“6先6后”原则◆先内后外。也叫先近后远；◆先今后古。近期资料好找，远期资料难寻；◆先活后死。即先抢救活材料，再查找死材料；◆先全面后重点。既先全面收集，后重点查找；◆先合后分。出去一把抓，回来再分家；◆先易后难。容易收集的，难度小的先收集，难以查找的缓后收寻。（二）收集的主要内容（1）执行基本国策的资料，包括人口、自然、环境的状况、配置、转变为资本等情况，特别是被首轮修志忽略的资源方面的资料要充实具体。（2）行政区划方面的资料，包括区划调整、新的建制、勘界等情况。（3）地方党政重大决策方面的资料，包括政治体制改革、提高执政能力、完善决策方式、实施依法治理、建立廉政机制以及关系地方“三个文明”建设的重要决策等。（4）经济建设方面的资料，包括经济体制改革、对外开放、培育社会主义市场经济体系、资源转资本、经济领域结构性调整、落实科学发展观以及生产、交换、分配、消费和经营城镇等。（5）社会事业方面的资料，包括社会事业个行业体制改革、业绩以及社会保障制度建设、就业再就业工程等。（6）司法方面的资料，包括普法、政法体制改革、社会治安、检察、审判及治安综合治理、司法服务等。（7）军事方面的资料，包括驻军、武警、民兵预备役等相关方面等情况。（8）社会生活方面的资料，包括构建和谐社会的举措、婚姻家庭、社会新风、当代习俗等。(9)人物资料，包括作传人物、简介的先进人物、英名录等。(10)前志补遗纠错资料。（三）收集途径和方法◆查阅档案、图书、报刊等文献。◆采访记录口碑。◆社会调查。◆信函索取。◆考迹验物（实地调查）。◆行文征集（刊登启示向社会广泛收集）。◆创办刊物。三、资料的鉴别与考证（一）考证方法★《地方志书质量规定》第二十三条规定：“资料真实、准确。全面、系统”，“经过鉴别、考证、核实，时间、地点、人物（单位）、事实、数据等准确。”，“要素齐备”。