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一个完整的会议流程应包括哪些步骤

召开大型会议应有完整的过程与程序：

一般可以分为三个阶段并对其不同阶段提前准备和安排。

一、会前准备阶段会前准备阶段的会务工作主要有

1.确定会议主题

会议主题的确定的主要依据:

a.要有切实的依据

b.必须要结合本单位的实际

c.要有明确的目的。

b.确定会议的时间和地点

C.确定会议的规模会议的规模主要指：会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量

会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

D.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。

E.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告大会发言单位的材料，会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

(2)会议成本和经费预算。

①“显性成本”.即会议明显的耗费#57350;如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。

②“隐性成本”。即与会者因参加会议而损失的劳动价值，一般不大为人们所注意的成本。这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。

具体分析和体现在：

a.文件资料费#57352;包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷、制作等开支。

b.邮