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会议与协调管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

本制度旨在规范和提高企业内部会议与协调管理的效率，以促进企

业各部门之间的沟通合作和协同工作。本制度依据国家法律法规、企

业章程和相关规定。

第二条适用范围

本制度适用于企业内部全部部门和人员的会议与协调事宜。

第二章会议管理

第三条会议的分类

依据会议的目的和性质，会议分为以下几类：

1.规划会议：重要用于订立和评估企业的发展规划、战略规

划等紧要决策事宜；

2.工作会议：重要用于讨论和解决具体业务问题、项目进展

等日常工作事宜；

3.汇报会议：重要用于汇报工作进展、成绩、问题等，并接

受上级领导的引导和评估；

4.决策会议：重要用于权衡各种方案、订立决策，并由会议

参加人员共同做出决策。

第四条会议的召开方式

1.定期会议：依照肯定的时间周期进行召开，如每周、每月、

每季度等；

2.临时会议：在特殊情况下，为解决紧急问题或讨论紧要事

项而召开的临时会议；

3.线上会议：利用网络会议工具进行远程会议，适用于跨地

区、跨部门的合作。

第五条会议的组织与记录

1.主办方：会议的组织者，负责确定会议议题、参加人员、

会议时间、地方等，并组织会议的准备工作；

2.参加人员：依据会议议题确定应邀参加的人员，确保会议

的主题相关人员参加；

3.会议记录：每个会议应有专职人员负责记录会议纪要，并

将纪要及时发送给参加人员。

第六条会议的流程与要求

1.会议召开前，主办方应提前通知参加人员，明确会议时间、

地方、议题等信息；

2.会议期间，主持人负责主持会议，确保会议依照议程进行，

各参加人员定时到达并乐观参加讨论；

3.会议期间，参加人员应文明礼貌地发言，并遵守会议纪律，

不得干扰会议正常进行；

4.会议结束后，会议纪要应及时整理和发送给参加人员，并

保存会议记录作为参考。

第三章协调管理

第七条协调的定义与紧要性

协调是指各部门之间或各个层级之间，在共同目标的引导下，通过

沟通、协商、合作等方式，促进工作的顺利进行和问题的解决。协调

管理在企业内部起到统一思想、激发合作、整合资源的作用，对于企

业的发展至关紧要。

第八条协调管理的原则

1.统一目标：协调的前提是明确企业的总体目标，各部门和

个人的工作目标应与之保持全都；

2.平等互利：协调应建立在平等、互利的基础上，各部门和

个人应平等对待，相互敬重；

3.公开透亮：协调过程应公开透亮，避开信息的不对称和私

下沟通的问题；

4.效率优先：协调应以提高效率为目标，减少重复劳动和资

源挥霍。

第九条协调的方式和工具

1.沟通沟通：通过面对面、电话、邮件等方式进行有效沟通、

沟通，解决工作中的疑问和问题；

2.协商合作：针对不同部门或个人之间的利益分歧和冲突，

通过协商、合作达成共识，并寻求妥当解决方案；

3.跨部门的委员会或工作组：对于涉及多个部门合作的紧要

项目或决策，可以成立特地的委员会或工作组，负责协调和推动工

作的顺利进行。

第十条协调管理的责任与要求

1.上级部门的责任：负责协调下级部门之间的工作，确保各

部门协同合作，共同实现企业目标；

2.下级部门的责任：乐观搭配上级部门的协调工作，共享资

源和信息，保持良好合作关系；

3.相关部门的责任：对于涉及共同利益的事项，应自动与相

关部门进行沟通、协商，在共同目标下实现协调和合作。

第四章监督与改进

第十一条监督管理的紧要性

监督管理是对会议和协调工作进行监督与评估，发现问题、改进工