行政人事部岗位职责管理制度.docxVIP

行政人事部岗位职责管理制度

第一章总则

为加强行政人事部岗位职责的管理，规范各岗位的工作流程与行为，确保各项工作的高效运行，特制定本管理制度。行政人事部是公司重要的支持部门，负责员工人事管理、行政事务处理及相关支持工作。通过明确岗位职责，提升工作效率，增强团队协作，确保公司目标的实现。

第二章制度目标

本制度旨在：

1.明确行政人事部各岗位的职责与权限，提升工作透明度；

2.规范工作流程，减少工作中可能出现的错误与遗漏；

3.加强部门内部的协作与沟通，提升服务质量；

4.确保各项人事政策与法规的合规性，维护员工的合法权益；

5.为部门绩效评估提供依据，促进持续改进。

第三章适用范围

本制度适用于行政人事部全体员工及相关管理人员，涵盖以下岗位：

1.人事专员

2.行政专员

3.招聘专员

4.培训专员

5.薪资福利专员

第四章管理规范

4.1人事专员职责

1.负责员工入职、离职、转正等人事手续的办理；

2.维护人事档案，确保信息的准确性与完整性；

3.协助开展员工关系管理，处理员工投诉与建议；

4.参与公司人事政策的制定与实施；

5.定期统计人事数据，提供决策支持。

4.2行政专员职责

1.负责公司日常行政事务的处理，包括办公环境管理、后勤保障等；

2.协助组织公司活动，提升员工的凝聚力与归属感；

3.维护行政物资管理，确保物资的合理使用与采购；

4.负责公司公文处理，确保信息流转及时、准确；

5.协助进行办公室安全管理，定期检查设施设备。

4.3招聘专员职责

1.负责招聘需求的收集与分析，制定招聘计划；

2.发布招聘信息，筛选简历，组织面试；

3.维护招聘渠道，拓展人才储备；

4.参与新员工的入职培训与适应；

5.定期评估招聘效果，优化招聘流程。

4.4培训专员职责

1.负责公司培训需求的调研与分析，制定培训计划；

2.组织实施各类培训活动，提升员工的专业能力；

3.评估培训效果，提出改进建议；

4.建立培训档案，记录培训情况与反馈；

5.推动企业文化的传播与落实。

4.5薪资福利专员职责

1.负责员工薪资的核算与发放，确保准确及时；

2.管理员工福利政策的实施，解答员工咨询；

3.定期进行薪酬市场调查，确保薪酬体系的竞争力；

4.协助进行员工绩效考核，提供数据支持；

5.维护与财务部门的沟通，确保薪资数据的准确性。

第五章操作流程

5.1人事操作流程

1.入职手续办理：新员工提交个人资料后，人事专员进行审核，完成入职登记并发放入职通知。

2.离职手续办理：员工提出离职申请后，人事专员进行面谈，审核后办理离职手续，处理人事档案。

3.人事档案管理：定期检查人事档案的完整性与准确性，更新员工信息。

5.2行政操作流程

1.办公环境管理：定期对办公环境进行检查，收集员工反馈，及时处理问题。

2.活动组织流程：根据公司年度计划，制定活动方案，协调各部门的需求与资源。

5.3招聘操作流程

1.需求收集：各部门提出招聘需求后，招聘专员进行分析，制定招聘计划。

2.简历筛选与面试：根据岗位要求筛选简历，组织面试，确保选拔过程的透明与公正。

5.4培训操作流程

1.培训需求调研：定期收集员工培训需求，制定培训计划。

2.培训活动实施：组织培训，收集反馈，评估效果，完善培训资料。

5.5薪资管理流程

1.薪资核算：每月根据考勤、绩效等数据进行薪资核算，确保准确无误。

2.福利政策管理：定期评估福利政策的有效性，及时调整与优化。

第六章监督机制

1.定期检查：行政人事部定期开展内部审计，检查各岗位职责的落实情况。

2.反馈机制：建立员工反馈渠道，及时处理员工意见与建议，优化工作流程。

3.绩效考核：将各岗位的职责落实情况纳入绩效考核，确保责任到位。

第七章附则

1.解释权限：本制度的解释权归行政人事部所有。

2.适用条件：本制度适用于行政人事部全体员工及相关管理人员。

3.生效日期：本制度自发布之日起生效。

4.修订流程：如需修订，本制度需经过行政人事部审核，报公司管理层批准后方可实施。

通过实施本岗位职责管理制度，行政人事部将进一步明确各岗位的职责与要求，提高工作效率，确保公司各项人事管理工作的顺利进行。