会议纪要IT系统安全与数据保护.pdfVIP

会议纪要IT系统安全与数据保护

会议纪要：IT系统安全与数据保护

会议时间：2022年5月15日

会议地点：公司会议室

参会人员：

1.会议主持人：李经理

2.IT部门负责人：王工程师

3.数据管理部门负责人：张经理

4.其他相关人员：赵博士、刘小姐

会议目的：讨论并制定公司IT系统的安全策略，保护公司数据的

安全与隐私。

会议内容：

1.安全威胁分析与评估

IT部门负责人王工程师介绍了目前IT系统所面临的安全威胁，并

对每一种威胁进行了评估和风险等级的划分。他强调了数据泄露、黑

客攻击、恶意软件等安全威胁的严重性，并提出了应对措施的建议。

2.突发安全事件应急预案

参会人员讨论并达成一致，决定制定突发安全事件应急预案。张

经理作为数据管理部门负责人，将负责统筹应急预案的编写、演练以

及员工培训等工作。王工程师将提供支持，协同处理网络安全风险与

威胁事件。

3.强化员工安全意识培训

为了防止人为失误导致的数据泄露和安全漏洞，公司决定加强员

工的安全意识培训。赵博士被委任负责制定培训计划，并将包括信息

安全政策、密码安全、邮件安全等内容，通过多种形式进行培训，如

在线课程、定期演讲等。

4.数据备份与恢复策略

参会人员讨论了数据备份与恢复的重要性，并一致同意应确保定

期对公司关键数据进行备份，同时进行数据的加密和存储。王工程师

将负责监督备份策略的执行，并在发生数据丢失或系统崩溃时迅速进

行数据恢复，保证数据的完整性和可用性。

5.更新IT系统和安全软件

会议强调了及时更新和升级IT系统以及安全软件的重要性。王工

程师将建立一个有效的系统升级计划，并确保所有设备和软件定期进

行安全更新，以及修补已知的漏洞。

6.加强内部权限管理

参会人员讨论了对公司内部权限的管理措施。决定通过权限分级

和审批流程，限制不同职位的员工对敏感数据和系统功能的访问权限。

同时，要求加密敏感数据和文件，并加强对员工账号的审核和注销管

理。

7.第三方供应商安全合规性

张经理提醒大家关注公司与第三方供应商间的数据共享和合作问

题。决定建立一个合规性审核流程，确保和第三方合作的供应商在数

据收集与处理方面符合相关法规和公司安全政策。

8.定期安全检查与演练

会议结论是进行定期的安全检查和演练。李经理将负责组织定期

的安全演练，并定期对公司IT系统进行安全检查和评估，及时发现并

解决潜在的安全漏洞。

会议总结：

本次会议讨论了重要的议题——IT系统安全与数据保护，并达成了

一系列共识。通过加强员工安全意识培训、制定突发安全事件应急预

案、定期备份数据、更新IT系统和安全软件、加强内部权限管理等措

施，将有效增强公司IT系统的安全性和数据的保护性。各部门负责人

将按照会议纪要中的安排，积极推进相关工作的落实，并定期汇报工

作进展情况。

会议记录人：刘小姐

会议纪要发送人：李经理

此纪要经与会人员确认无误后，作为公司文件保留，并发送给各相

关部门。