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劳动用工管理业务流程

一、业务目标

1．不断改进和完善制度化、规范化、流程化和动态化的劳动用工管理

模式，提升管理水平，优化人员配置，节约经营成本；

2．遵守并正确运用国家及地方的劳动法律法规，合理并有效规避劳动

用工风险，构建和谐稳定的劳动关系；

3．不断提高用人单位的法律意识，提升责任部门的业务水平和管理能

力，确保用工风险的有效管控。

二、业务风险

1．劳动关系恶化，造成员工队伍不稳定，给企业发展带来风险；

2．劳动用工得不到科学有效的管控，可能造成管理混乱，员工失去约

束，工作效率低下，经营成本增加；

3．劳动用工触犯国家及地方的法律法规，可能使企业遭受外部处罚，

给企业带来经济及名誉损失。

三、业务范围

该子流程主要描述了公司劳动用工管理中的劳动合同管理及用工过程

管控的相关业务流程，具体阐述了劳动合同的订立、续订、解除、终止及公

司内部调动等方面的业务流程，在劳动用工管理的相关业务流程中确保不相

容职责相互分离。

四、业务流程描述

1．劳动合同订立程序

1.1入职人员资格审查。经理办公室按照招聘和录用条件对拟签订劳动

合同人员进行资格审查，并确定拟签人员的合同签订期限、岗位、应增加的

1

附属条款等，提交公司分管领导审批。

1.2组织员工签订劳动合同。经理办公室通知项目或部室领取劳动合同

文本，并让其负责完成劳动合同填写、相关资料收取、《新签劳动合同人员基

本信息登记表》填写等工作，按限定时限要求，将劳动合同及相关资料报送

经理办公室。

1.3经理办公室负责汇总劳动合同及相关资料，并报集团人力资源部。

1.4劳动合同鉴证生效后，一份由集团公司人力资源部负责存入员工人事

档案，另一份发放给个人保管，特殊情况下，经劳动合同签订者本人同意，

个人劳动合同可以由经理办公室统一保管。

2．劳动合同续订程序

2.1制定续订实施方案。集团公司人力资源部制定续订劳动合同实施方

案，明确续订劳动合同的标准、程序、方法等计划措施，经集团公司分管领

导批准后发布实施。

2.2送达续订通知。经理办公室提前一个月通知员工劳动合同续订事

宜，员工同意续订的，应在《续订劳动合同通知书》上签字。

2.3上级主管审查。项目或部室审查员工续订资格，签署是否同意续订

意见并提交经理办公室。

2.4用人单位审查。经理办公室汇总整理上报续订意见，审查员工是否

符合续订条件，形成续订劳动合同人员方案连同《续订劳动合同通知书》报

本单位负责人审核。部室负责人可直接在《续订劳动合同通知书》上签署意

见。经理办公室要将续订劳动合同人员方案及《续订劳动合同通知书》在劳

动合同到期前的5个工作日之内报送到集团公司人力资源部。

2.5劳动合同续订。集团同意予以续订劳动合同后，经理办公室组织员

工签订《劳动合同》，并汇总填写《劳动合同续订人员基本信息登记表》报

2

集团公司人力资源部。

2.6劳动合同鉴证存档。集团公司人力资源部到市人社局办理《劳动合

同》鉴证手续，并按本业务流程1.4规定发放和存档。

3．劳动合同期满终止程序

3.1提出终止意见。员工自愿放弃与集团公司续订劳动合同的，经理办

公室必须让本人在《终止劳动合同通知书》上签字；集团公司不同意续订的，

经理办公室需书面通知员工，并要求其在《终止劳动合同通知书》上签字认

可，《终止劳动合同通知书》存档联报集团公司人力资源部存档。

3.2离职交接。项目部或部室与终止人办理交接手续，其它相关部门予

以配合。财务账目要及时清理并冻结；借用物品、资料、证书等单位财物要

清查交接归还；对需要审计的，应进行离职审计；对负有保密义务的员工，

应安排脱密期。交接完毕后填写《遗留问题清理登记表》，离职人员所在项

目部或部室在其离职后5日内报经理办公室。

3.3办理终止手续。对没有遗留问题的，离职人员所在项目部或部室必

须让终止人员在《终止劳动合同证明书》签字，由经理办公室上报集团人力

资源部后向市人社局办理移交档案、社会保险等手续。

4．劳动合同解除程序

4.1员工辞职程序