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会展采购需求调研方案

一、调研目的及背景

会展采购是指企业或机构为展览会、会议、活动等场合所需采

购的各类物品和服务，包括展览器材料、展位搭建、展品制作、

会议设备、广告宣传等。随着会展经济的蓬勃发展，会展采购

的需求也日益增长。本次调研旨在了解目前市场上的会展采购

需求以及采购方的需求特点，为会展供应商提供参考依据，促

进会展采购的顺利进行。

二、调研内容和方法

调研内容：

1.会展采购市场概况：调查当前的市场规模、发展趋势、主要

参与方等情况，了解市场供需关系。

2.采购物品和服务需求：了解不同行业、不同规模的企业所需

采购的物品和服务类型，如展览器材料、场地搭建、会议设备、

广告宣传等。

3.采购方式和特点：了解会展采购的常用方式、采购周期以及

采购方对供应商的要求，包括价格、质量、服务等。

调研方法：

1.网络调研：通过各类会展采购平台、行业论坛等途径，收集

相关数据和信息。

2.电话访谈：联系一些会展采购方或会展供应商，了解他们的

采购需求和体验，获取直接的参考意见。

3.实地走访：选择一些有代表性的会展展馆、展览公司、会议

场地等，进行实地调查，观察采购环节的具体情况。

三、调研过程安排

1.调研准备阶段（2天）：确定调研目标、内容和方法，制定

调研问卷，联系相关调研对象。

2.调研实施阶段（7天）：通过网络调研、电话访谈和实地走

访等方式，采集调研数据，深入了解会展采购市场的情况。

3.调研分析阶段（3天）：对采集到的数据进行整理和分析，

形成调研报告。

4.调研报告编写阶段（3天）：根据调研数据和分析结果，撰

写调研报告，并提出相应的建议和措施。

四、预期成果

1.调研报告：综合分析会展采购市场的需求和特点，向会展供

应商提供具体的市场情况和参考依据，为其制定采购策略和产

品优化提供指导。

2.建议和措施：针对调研结果，提出相应的建议和措施，以满

足会展采购方的需求，推动会展采购的顺利进行。

五、调研风险和对策

1.调研对象不予配合：通过提供充分的调研目的和利益，与调

研对象建立信任和合作关系，尽量争取配合。

2.数据不准确或不完整：加强调研的深度和广度，同时结合多

个渠道获取信息，以提高数据的准确性和完整性。

3.调研时间和经费限制：合理安排调研时间，并充分利用网络

和电话等低成本的调研方式，以降低调研成本。

六、调研团队组成和分工

调研团队由调研负责人、数据分析师和调研助理组成。

调研负责人：负责制定调研计划、分析调研数据，撰写调研报

告，并提出建议和措施。

数据分析师：负责对采集到的数据进行整理和分析，形成调研

报告的数据支撑。

调研助理：协助调研负责人进行调研对象联系、数据收集和调

研报告的编写工作。

以上是一个关于会展采购需求调研方案的简要介绍，具体的实

施细节和结果依据实际情况而定。调研的目的是为了更好地满

足会展采购方的需求，促进会展市场的发展，对于会展供应商

和行业的发展都具有重要意义。