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GSP-设施设备保管和维护管理制度

第一章总则

为加强对公司设施设备的保管和维护管理，保障设备的安全、有效利用及延长其使用寿命，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司的实际情况，特制定本制度。设施设备是公司正常运作的重要保障，合理的管理制度能够确保设备的高效运行，提高工作效率，降低运营成本。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有设施设备的保管和维护管理，包括但不限于办公设备、生产设备、运输工具及其他相关设备。所有部门及员工在日常管理和使用设备过程中，均需遵循本制度的规定。

第三章管理规范

第1节设备分类及管理责任

1.设备分类

设施设备分为：

-A类设备：关键生产设备，直接影响公司生产能力和产品质量。

-B类设备：辅助生产设备，支持生产线的正常运作。

-C类设备：办公设备，支持日常行政管理和业务活动。

2.管理责任

-各部门负责人为其部门设备的管理责任人，负责设备的保管、维护和使用培训。

-设备管理专员负责对设备的定期检查、维护记录及相关数据的整理与分析。

第2节设备保管要求

1.存放条件

设备须存放在符合安全、卫生、干燥和防潮要求的环境中。

-办公设备应存放在专用办公区，避免高温、潮湿和直接阳光照射。

-生产设备应存放在指定的生产区域，确保操作安全。

2.标识管理

所有设施设备需标识清晰，包括设备名称、型号、使用部门及管理责任人信息，便于识别和管理。

第3节设备维护计划

1.维护周期

-A类设备每月维护一次，B类设备每季度维护一次，C类设备每半年维护一次。

-特殊情况下，设备出现故障时需立即进行维护。

2.维护记录

维护人员需填写设备维护记录，包括维护日期、维护内容、维护结果及签字确认，确保维护过程可追溯。

第四章操作流程

第1节设备使用流程

1.使用申请

所有部门需提前向设备管理专员申请设备使用，填写《设备使用申请表》。

申请表需注明使用目的、时间及预计使用时长。

2.使用培训

设备管理专员需对使用人员进行设备操作培训，确保其掌握设备的正确使用方法及安全注意事项。

3.使用记录

使用人员需在《设备使用记录表》中详细记录使用时间、使用情况及是否存在异常情况，确保数据的准确性和完整性。

第2节设备维护流程

1.维护计划制定

设备管理专员根据设备类别和维护周期，制定年度维护计划并向各部门发布。

2.维护实施

维护人员需按计划对设备进行维护，维护结束后填写《设备维护记录表》，记录维护情况和发现的问题。

3.问题反馈

如在维护过程中发现设备异常，维护人员需及时向设备管理专员反馈，并采取必要的应急措施。

第五章监督机制

第1节监督责任

1.监督部门

公司设立设备管理委员会，负责对设备保管和维护制度的监督及评估工作。

委员会定期召开会议，分析设备管理现状，提出改进建议。

2.监督检查

设备管理专员应定期对各部门设备管理情况进行检查，确保制度的执行情况符合要求。

第2节记录与反馈

1.记录管理

所有设备使用和维护记录需妥善保管，形成档案。

记录保存期限为五年，定期进行整理和归档。

2.反馈机制

各部门应定期向设备管理专员反馈设备使用和维护情况，汇总问题并提出改进意见。

第六章附则

1.解释权

本制度由设备管理委员会负责解释。

2.实施日期

本制度自公布之日起实施。

3.修订流程

如需对本制度进行修订，需由设备管理委员会提出修订建议，经公司管理层审核通过后实施。

结束语

通过建立和实施《GSP-设施设备保管和维护管理制度》，我们期望能够提高设备管理水平，确保设施设备的安全和高效运作，进而提升公司的整体运营效率和市场竞争力。希望全体员工能够积极配合，遵守制度，共同维护好公司的设施设备。