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国际会议策划与组织执行指南

TOC\o1-2\h\u31893第1章：会议策划概述 5

179151.1会议目的与目标 5

144401.2确定会议类型与规模 5

259731.3预算规划与资金筹措 5

16576第2章：选址与场地布置 5

310382.1场地选择标准 5

234502.2场地布置要点 5

41482.3设施设备检查 5

8652第3章：时间安排与日程规划 5

223993.1会议日期选定 5

196803.2日程安排与调整 5

264953.3休息时间与活动安排 5

11466第4章：邀请与注册 5

197444.1嘉宾邀请策略 5

195614.2注册流程设计 5

232664.3嘉宾接待与引导 5

17133第5章：宣传与推广 5

263925.1宣传策略制定 5

249905.2媒体合作与广告投放 5

23495.3社交媒体推广 5

10383第6章：赞助商与合作伙伴 5

138016.1赞助商招募与评估 5

5866.2合作伙伴关系建立 5

233116.3赞助权益回报设计 5

1397第7章：演讲嘉宾与议题安排 5

237627.1演讲嘉宾邀请 5

135667.2议题设置与筛选 5

112387.3演讲嘉宾接待与培训 6

14932第8章：会议服务与接待 6

85178.1交通与住宿安排 6

129808.2签到与接待服务 6

299108.3紧急情况应对措施 6

12180第9章：现场管理与协调 6

37399.1现场布置与设施检查 6

193789.2现场人员分工与培训 6

118009.3现场突发事件处理 6

339第10章：信息技术支持 6

51910.1网络与通信保障 6

504110.2会议软件与设备测试 6

2318910.3同声传译与字幕服务 6

11437第11章：会后总结与反馈 6

1300011.1会后资料整理与归档 6

646311.2嘉宾与参会者反馈收集 6

2910811.3会议效果评估与改进 6

8763第12章：国际会议风险防范与合规性 6

272312.1法律法规与合规性审查 6

1136212.2风险识别与防范 6

702412.3知识产权保护与纠纷处理 6

25049第1章：会议策划概述 6

252331.1会议目的与目标 6

308461.1.1分析会议背景 6

293571.1.2确定会议目的 7

9411.1.3设定会议目标 7

306451.2确定会议类型与规模 7

300721.2.1会议类型 7

168441.2.2会议规模 7

210931.3预算规划与资金筹措 7

114081.3.1预算规划 7

297241.3.2资金筹措 7

28029第2章：选址与场地布置 7

232312.1场地选择标准 7

272562.2场地布置要点 8

188762.3设施设备检查 8

468第3章：时间安排与日程规划 9

51993.1会议日期选定 9

141503.2日程安排与调整 9

243463.3休息时间与活动安排 10

5536第4章：邀请与注册 10

19174.1嘉宾邀请策略 10

213284.1.1了解嘉宾背景与兴趣 10

98654.1.2设计个性化邀请函 10

307124.1.3发送邀请函 10

53254.1.4嘉宾沟通与确认 10

295914.2注册流程设计 11

156944.2.1简化注册步骤 11

235744.2.2提供多种注册方式 11

167394.2.3明确注册信息 11

277134.2.4注册确认与通知 11

154364.3嘉宾接待与引导 11

305694.3.1制定接待流程 11

114624.3.2提供个性化服务 11

243934.3.3安排引导人员 11

317134.3.4嘉宾签到与资料发放 11

17893第5章：宣传与推广 11

50925.1宣传策略制定 11

172695.2媒体合作与广告投放 12

202355.3社交媒体推广 1