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印信管理制度

第一章总则

为加强对印信的管理，确保印信的安全、有效使用，防止伪造和滥用，依据相关法律法规及公司内部规定，制定本制度。印信是公司对外进行法律行为的重要凭证，其管理的规范性和有效性直接关系到公司的合法权益和形象。

第二章目标

1.确保印信的安全性：防止印信的丢失、被盗或滥用。

2.规范印信的使用流程：明确印信的使用权限、流程及责任，确保印信使用的合法性和合规性。

3.加强印信的监督管理：建立印信使用的监督机制，确保每次使用都有据可查，便于后续的审计和管理。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工及与公司有合作关系的外部单位，涉及所有使用公司印信的行为。

第四章印信的种类

1.法人印章：用于签署法律文件及合同。

2.财务印章：用于财务相关文件的签署和审核。

3.合同印章：用于合同的签署、变更及解除。

4.其他印章：根据需要制定的特殊印章。

第五章印信的管理规范

第1条印信的保管

1.印信由专门的印信管理员负责保管，印信管理员需经公司领导批准，并进行专门培训。

2.印信应存放在防火、防潮、防盗的安全柜中，柜门须上锁。

3.每年应对印信进行一次清查，确保印信的完整性。

第2条印信的使用

1.使用印信必须填写《印信使用申请表》，并由相关领导签字批准。

2.使用印信的文件须由相关部门负责人审核，确保文件的合法性和合规性。

3.使用印信后，须在《印信使用记录表》上登记，包括使用时间、用途、使用人及审核人等信息。

第3条印信的刻制与销毁

1.印信的刻制需由公司法务部门提出申请，经过公司领导审批后，选择正规刻章机构进行刻制。

2.不得私自刻制印章，任何印章的使用应遵循本制度的相关规定。

3.不再使用的印章应及时进行销毁，并由相关负责人签字确认销毁情况。

第六章监督机制

第1条监督部门

印信的监督管理由公司法务部门负责，定期对印信的使用情况进行检查和审核。

第2条违规处理

对违规使用印信的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降职或解除劳动合同等。

第3条记录和报告

印信管理员须定期向公司领导提交印信使用情况报告，内容包括印信使用频率、使用目的及使用人等信息，以便于公司决策和管理。

第七章附则

1.本制度由公司法务部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，如有修订，需经过公司领导审批后方可生效。

3.本制度的实施情况将定期进行评估，必要时进行调整和完善。

第八章制度的修订与生效

1.本制度如需修订，需由法务部门提出修订建议，并经公司领导审核通过后实施。

2.本制度自发布之日起生效，所有员工应严格遵守本制度的各项规定。

结语

通过制定和实施印信管理制度，旨在提升公司印信管理的规范性和安全性，保护公司的合法权益，维护公司良好的社会形象。希望全体员工能够认真遵守本制度，共同维护公司的利益和形象。