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公司商标管理制度

一、总则

1.为了加强公司商标管理，保护公司商标专用权，维护公司合法权益，促进公司品牌战略的实施，特制定本制度。

2.本制度适用于公司商标的申请、注册、使用、维护、保护及相关管理活动。

二、商标管理部门及职责

1.商标管理部门

公司设立专门的商标管理小组，成员包括法务人员、市场部门主管、品牌策划人员等。该小组负责统筹公司商标管理工作，向公司管理层汇报商标管理情况。

2.法务人员职责

负责商标法律法规的研究和解读，为公司商标管理提供法律依据和专业意见。

参与商标注册、续展、转让、许可使用等法律事务的办理，审核相关文件，确保符合法律规定。

处理商标侵权纠纷和法律诉讼，维护公司商标的合法权益。

3.市场部门主管职责

负责市场调研，收集商标相关信息，包括竞争对手商标使用情况、市场上的商标动态等，为公司商标战略调整提供参考。

根据公司业务发展战略，提出商标注册和使用的建议，协助制定商标推广计划。

4.品牌策划人员职责

制定公司商标品牌战略规划，确保商标在品牌建设中的核心地位和有效应用。

设计商标的使用规范，包括商标的图形、文字、色彩、组合方式等，保证商标在不同媒介和场景中的一致性和规范性。

三、商标的申请与注册

1.商标申请规划

商标管理小组应根据公司业务发展战略和市场需求，制定商标申请规划。规划内容包括拟申请商标的类别、名称、图形设计等。

在进行新商标设计时，应进行充分的市场调研，确保商标具有显著性、独特性和可识别性，避免与已注册的商标产生混淆。

2.商标注册程序

商标申请由商标管理小组负责组织实施。法务人员负责准备商标注册申请文件，包括申请书、商标图样、申请人身份证明文件等，并按照商标注册主管机关的要求提交申请。

商标注册申请过程中，应密切关注商标主管机关的审查意见，及时答复和处理相关问题。如有需要，可委托专业商标代理机构协助办理商标注册事宜。

3.商标国际注册

对于公司涉及国际业务的商标，应根据国际商标注册的相关规定和公司国际市场拓展战略，适时开展国际商标注册工作。商标管理小组应研究不同国家和地区的商标注册制度和程序，选择合适的国际注册途径，如马德里体系等。

四、商标的使用管理

1.使用规范

公司内部各部门及员工在使用商标时，必须遵循商标管理小组制定的商标使用规范。未经授权，任何部门和个人不得擅自改变商标的图形、文字、色彩、组合方式等。

在产品包装、宣传资料、广告、网站、办公用品等各种载体上使用商标时，应确保商标的完整性和准确性，不得对商标进行歪曲、篡改或污损。

2.使用审批

涉及商标使用的相关业务活动，如新产品上市、新广告投放、新合同签订等，需要使用公司商标的，应提前向商标管理小组提交商标使用申请。申请内容包括商标使用的范围、方式、期限等信息。

商标管理小组对商标使用申请进行审核，经批准后方可使用。对于重大商标使用事项，如涉及重要合作项目或大规模市场推广活动的商标使用，应报公司管理层审批。

五、商标的维护与续展

1.商标维护

商标管理小组应定期对公司商标进行监测，包括查询商标公告信息、市场上的商标侵权情况等。发现可能对公司商标权益产生影响的情况，应及时采取措施进行处理。

建立商标档案，对商标的申请、注册、使用、变更、续展等资料进行妥善保存，确保商标管理信息的完整性和可追溯性。

2.商标续展

法务人员应密切关注公司商标的有效期，在商标有效期届满前及时办理续展手续。商标续展申请应按照商标主管机关的要求提交相关文件和缴纳费用。

商标管理小组应提前制定商标续展计划，并向公司管理层汇报续展情况，确保公司商标的持续有效性。

六、商标的保护

1.侵权监测与预防

商标管理小组应建立商标侵权监测机制，通过市场调查、网络监测、委托专业机构等方式，及时发现和预防商标侵权行为。对于发现的潜在侵权风险，应及时采取措施进行防范，如发送警告函、与侵权方协商等。

加强公司内部教育，提高员工对商标保护的意识，防止公司内部人员泄露商标信息或参与侵权活动。

2.侵权应对措施

一旦发现商标侵权行为，法务人员应立即开展调查取证工作，收集侵权证据，包括侵权产品、侵权广告、销售记录等。在证据充分的情况下，可通过与侵权方协商解决侵权纠纷，要求侵权方停止侵权行为、赔偿损失等。

若协商不成，应及时向商标主管机关投诉或向人民法院提起诉讼，依法维护公司商标的合法权益。在处理商标侵权纠纷过程中，应积极配合商标主管机关或人民法院的工作，确保案件得到妥善处理。

七、商标的许可使用与转让

1.许可使用

公司商标的许可使用应遵循合法、公平、自愿的原则。公司决定许可他人使用商标时，应签订商标许可使用合同，明确许可使用的商标名称、类别、期限、地域范围、使用方式、许可费用等内容。

商标许可使用合同应报商标管理小组审核，并经公司管理层批准。法务人员负责