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公司商业保险集中管理实施细则

第一章总则

第一条为明确并促进商业保险集中采购、投保、索赔相关工

作高效、顺畅，有效落实《总集团有限公司商业保险集中统一管理办

法》（以下简称《管理办法》），阳光集团有限公司（以下简称“集团公

司”）制定本细则。

第二条本细则适用于集团公司总部各职能部门、各公司、各直

接管理项目经理部（以下简称“各单位”）。

第三条相关定义投保单位一一购买商业保险并实际承担保险费

用的单位。承保机构一一提供商业保险承保/理赔服务的保险公司。

第二章职责分工

第四条集团公司财务管理部是商业保险集中统一管理主管部门,

主要职责为：（一）制定集团公司商业保险集中统一管理实施细则并

组织实施；（二）每季度组织汇总《商业保险采购、投保、支付、索赔

台账》。（三）每季度末负责与招标采购中心、北京经纪完成《商业保

险采购、投保、支付、索赔台账》对账工作。

第五条集团公司招标采购中心是商业保险集中统一采购主管部

门，主要职责为：（一）制定除总集团集采的八大险种以外集团公司

集中统一采购的商业保险采购方案，统一签订保险框架合同；（二）

组织集团公司集中统一采购的商业保险招标采购；（三）监督各单位

商业保险集中统一采购情况；（四）审核各单位上报的《商业保险采

购、投保、支付、索赔台账》，对采购、投标程序的合规性进行审核；

（五）每季度末配合完成《商业保险采购、投保、支付、索赔台账》

采购部分的对账工作。

第六条投保单位是商业保险集中统一管理的责任单位，主要职

责为：（一）严格执行商业保险集中管理实施细则，明确商业保险责

任部门保险专员并报集团公司财务管理部备案；（二）严格遵循《总

集团有限公司商业保险集中统一管理办法》本实施细则》要求，做

到“集中管理、应保尽保、应上尽上”；（三）做好《商业保险采购、

投保、支付、索赔台账》登记工作，并于每月末报送集团公司财务管

理部、招标采购中心。

第三章商业保险采购、投保、支付流程

第七条各投保单位向注册地在境内的保险公司采购的工程保险、

雇主责任险、信用保险、企业财产保险、机动车辆保险、货物运输保

险、船舶保险、团体意外伤害保险八大险种，纳入总集团集中统一采

购险种范围。

第八条除总集团集中统一采购的八大险种外，各投保单位采购

的其他由注册地在境内的保险公司承包的险种，原则上均由集团公司

招标采购中心集中统一采购，个别金额较少、发生概率较低的险种可

采用单笔招标或询价方式选定承保单位。

第九条由集团公司招标采购中心集中统一采购的险种，由投保

单位提出需求，集团公司招标采购中心委托保险经纪（北京有限责任

公司（以下简称“北京经纪”）在总集团确定的“短名单”机构库内，

采用邀请招标或其它非公开采购方式，根据统一的保障条件费率标

准确定相应险种的保险供应商，签订统一的商业保险框架合同。

第十条经集团公司招标采购中心审批后采用单笔招标或询价方

式选定承保单位的，投保单位获取由北京经纪提供的保险意见书后，

方可提交合同用印进行自行采购。投保单位将承保机构出具的保险单、

保险发票、缴费通知书（如有）北京经纪出具的付款通知书作为附

件，时完成业财系统”付款提交、审批工作。完成投保后，将保

单等资料扫描发送给北京经纪、招标采购中心备案。

第十一条总集团统招八大险种采购、投保、支付流程具体如下：

由投保单位按照总集团集中采购结果选择保险方案，北京经纪协助集

团公司各投保单位直接办理投保手续并出具保单；八大险种的商业保

险无需在总招采平台执行线上采购流程，即无需在总电商平台提交采

购计划和采购合同评审用印手续。具体流程如下：（一）拟定采购

方案各投保单位应在投保前根据法律法规要求项目实际填写保险

需求，通过0A提交《商业保险需求单》（附件1）,经本公司相关人员

审批通过后，报北京经纪业务人员（具体见附件2）确认。