视频会议系统实施方案.doc

XXXX高清视频会议系统

施工方案

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第1章 高清视频会议系统实施方案 4

1.1 综述方案 4

工程详细施工方案 4

制定详细安装调试方案 5

安装现场环境调查及现场勘察 7

现场安装调试 9

到货验收 15

培训工作 17

技术支持与售后效劳 17

交付的技术文件和施工文件 17

工程实施的管理 20

工程实施应急方案 21

工程实施过程中ISO9001质量保证 23

工程实施质量控制表 24

工程风险控制 24

1.2 实施流程、目标和任务时间、人力安排 31

工程管理综述 31

工程实施任务 44

工程组织 47

1.3 工程的验收方式与内容 59

工程验收 59

到货验收 60

视频会议系统验收 67

单机验收方案 67

系统验收 67

连续负荷运行测试 68

第2章 培训方案 69

2.1 培训目标和需求 69

2.2 面向主会场系统管理员的培训 70

2.3 面向分会场用户的培训 72

2.4 培训记录文件 75

2.5 培训效果 75

高清视频会议系统实施方案

综述方案

工程实施方案包括工程组织和管理、工程实施方案、技术文档和施工文件、工程实施管理和质量管理等。

工程实施是一项系统工程，实施水平的上下是工程成功的关键。作为系统集成商，重庆市XXXX在行业内有实施多个大型工程的成功经验，这得益于对整个工程实施的良好组织和规划、工程实施过程中严格的质量控制和在工程实施过程中所采用的工程经理负责制。

我们根据本工程情况，将工程进度管理和质量管理放在首位，保证系统可以按期保质投入使用，这是我们制定实施方案的主导思想。

工程详细施工方案

为了使重庆市XXXX集团高清视频会议系统建设能够按部就班、有条不紊地进行，重庆市XXXX将系统集成的实施分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，同时对工程实施任务进行分解。工程实施各阶段关系和要完成的任务图示如下：

制定详细安装调试方案

合同签定以后，系统设计小组和工程实施小组将共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨，制定详细安装调试方案，包括：

1、安装调试手册

2、安装调试进度安排

3、安装方式

4、调试方法

5、调试工具的准备，我公司工程师自带专用工具。

6、安装调试环境的准备，会议室附设线缆

7、详细的IP地址分配方案，详细的线缆连接图

8、设备参数配置表

9、对影响系统实施的关键工序、关键设备进行分析，提出相应的解决措施

10、编制实施方案、技术参数手册、培训手册和工程安装手册

11、制定工程建设质量管理方案和措施

详细安装调试方案将在合同签定后的7日内提交用户。

工程详细实施进度方案表：

通过对工程实施各阶段的主要内容和工作量地仔细分析，我们制定出了工程实施的进度方案。重庆市XXXX和供货商保持着多年友好合作的关系，我方承诺在中标合同签订后一个月内完成工程建设。

安装现场环境调查及现场勘察

为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作，保证工程顺利进行，我公司将在设备到货前5天内对用户单位设备安装环境进行调查，填写安装环境调查表。同时，我们还将提前向用户单位提交各种主要设备的具体环境要求(包括对视频会议室的环境要求)，在用户单位的积极配合下，确保在现场实施工作开始前完成场地环境准备工作。

安装环境调查由工程实施小组负责。

重庆市XXXX集团高清视频会议系统工程安装环境调查表：

单位名称

填表时间

联系人

姓名

联系

职务

部门

网络情况

从网络机房到视频会议室是否已布有网线：

视频会议室网络接口的位置(图示说明)：

会议室概况

会议室的长*宽*高为：米*米*米

请附图说明会议室的窗户和门的位置以及桌椅的摆放情况

照明设备

日光灯〔〕三基色灯〔〕

会议室背景颜色〔墙壁，桌椅，窗帘〕：

会议室窗帘配备了遮光布？

有〔〕没有〔〕

显示

设备

背投〔〕

数量〔〕

电视机〔〕

数量〔〕

投影〔〕

数量〔〕

显示器〔〕

数量〔〕

等离子屏〔〕数量〔〕

接口类型〔〕

音响

设备

调音台：有〔〕无〔〕；

调音台空余输入输出接口数量：〔〕

调音台的接口类型〔〕

摄像机

是否已有高清摄像机：有〔〕没有〔〕

设备

安放

位置

视频终端安放位置：

音视频矩阵有否〔〕其距离视频终端设备〔