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医院后勤物资管理系统的设计与实现研究

后勤物资管理工作具有重要的作用，是确保医院正常运行的基础,

关系到医疗工作的开展，且管理系统对医院的相关物资进行规划性管

理。医院物资类型日益增加，以往的管理模式已经无法适应当前发展

要求［1］。物资管理系统的设计及实现，为管理工作提供了机，可

以提升管理工作的效率，掌握相关物资信息，促进医疗工作的有效开

展。

1、医院后勤物资管理系统的设计

1.1系统功能需求

该系统旨在为后勤物资管理提供统一的管理，因此，主要功能模

块涉及以下方面。

(1)物资采购申请业务流程

这是后勤物资管理中不可缺少的一部分，医院后勤采购部门结合

相关科室上交的采购计划，依据财务年度采购周期与金额，综合考虑

各个时期的采购计划。采购前应该先检查后勤物资管理系统中的库存

情况，进而形成采购计划，如图1所示。

(2)物品入出库流程

该管理模块包括两部分，属于后勤物资管理中的关键内容。模块

中会记录全部物品入库和出库的信息，可以查询系统中的物品库存情

况，如果库存量满足申请数量，会出库与记账；针对非一次性使用物

品，记录归还时间。

(3)物品维修管理流程

科室运用系统提交维修申请单，等待后勤科室安排人员负责维修。

维修涉及院内与院外维修。针对要报废的物品，应该在系统上提交申

请单，同时及时地修改库存信息。

(4)物品月结盘点财务报表管理

在日常管理中，应该定期或不定期地盘点仓库物资情况。医疗以

及非医疗物资使用后都会有耗损，到达一定程度需要报废，系统需要

及时调整入出库数量。盘点前，需打印各项物资的盘点表，系统中记

录盘点时间，盘点结束后再打印一张，用于对比，对于盘盈盘亏物品

实施入出库流程，同时记账。财务业务基本流程为物品入库一填写发

票一记账一审核付款。

除上述功能性需求之外，后勤物资管理系统对于市场、经济和技

术可行性、不间断性、计划性的要求较高，因此，在设计系统中还要

考虑非功能性需求。系统性能需求方面包括运行性能、安全性能、实

用性及可扩展性。

(1)运行性能

首先，登录管理系统后，医护人员能够实施巨量物资查询及检索

操作。要想确保操作的有效性，就要确保信息是真实和完整的，进而

为应用者提供依据。其次，医护人员修改数据或键入新的数据信息,

可能有输入数据不正确的情况，对此，系统需要准确识别，同时发出

警告，提示人员修改，确保输入信息的准确性。最后，考虑到后勤物

资管理系统直接面向应用，而且需要存储很多的物资信息，为了提升

查询的高效性，需要对系统进行压力测试。

(2)安全性能

首先，设置身份验证和权限机制。用户登录系统时，需要实施身

份验证，结合用户权限访问相应的内容。用户只能在权限内操作，无

法修改其他模块数据，防止错误操作，影响其他模块正常运行，确保

系统操作的安全性。其次，采取关系型数据库。其安全性较高，数据

维护性较好。

(3)实用性及可扩展性

后勤物资管理系统的设计，可以为物质管理工作提供技术平台。

在设计中应该留意医护人员操作流程和习惯，考虑未来一段时间内业

务发展需求，提升系统的可扩展性。当产生新的需求时，能够在系统

中加入新的功能模块，适应医院物资管理的要求，因此，系统需要具

备较高的可拓展性。只有实现上述要求，才能确保系统的质量以及数

据的安全性［2］。

1.2设计目标

面向流程管理，就是在对各项事件及工作过程实施管理时，强调

对时间的有效利用。突显通过过程控制，实现最终结果，要求管理人

员重视过程能力建设，确保在各个过程及阶段产生更佳的结果。

本文以后勤管理整体情况为着手点，分析系统中整体需求，对整

体功能实施全局设计，确保数据的完整性，从而为绩效考核及医院决

策提供参考。运用医院的网络，针对后勤物资信息化管理软件为相关

信息输入及输出构建平台，在已有的管理信息系统上，依据后勤管理

需求，将增效减支以及后勤管理规范化当作软件系统的主要内容，利

用信息技术、网络资源以及硬件，构建更好的信息系统处理方式，对

各项管理工作实施整合，确保工作处理的时效性，减少管理方面的成

本⑶。

后勤管理及服务包含较多的内容，在构建系统时需要统筹规划及

安排相关方面。在所有部门中应