保管未就业毕业生档案协议书范本7篇.docx

保管未就业毕业生档案协议书范本7篇

篇1

甲方（学校/档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于乙方为未就业毕业生，其档案需要甲方进行保管，为了明确双方的权利和义务，经双方协商一致，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在保管未就业毕业生档案过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整、保密，并保障乙方的合法权益。

二、档案保管内容

甲方负责保管乙方的以下档案：

1.毕业生登记表

2.成绩单

3.获奖证书等相关材料

4.其他与乙方有关的档案资料

三、保管期限

本协议所约定的档案保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。期满后，双方可协商续签或根据乙方需求提供相应服务。

四、甲方的责任和义务

1.甲方应确保乙方档案的完整、安全、保密，不得擅自泄露、毁损、丢失乙方的档案。

2.甲方应提供适当的场所和设施，对乙方档案进行妥善保管。

3.甲方应建立档案管理制度，指定专人负责档案管理，确保档案的规范管理。

4.甲方应根据乙方的需求，提供档案查询、复印等服务。

5.甲方应在协议终止或届满时，按照乙方要求，将档案返还或转交其他机构。

五、乙方的责任和义务

1.乙方应向甲方提供真实、完整的档案资料，不得提供虚假信息。

2.乙方应按时缴纳档案管理费用，确保档案管理工作的正常进行。

3.乙方应妥善保管个人档案相关凭证，以便查询和办理相关手续。

4.乙方需查询、借用或移交档案时，应按照规定办理相关手续。

5.乙方应尊重甲方档案管理规定，不得擅自查阅、复制或公开档案内容。

六、协议变更与终止

1.本协议的变更，需经双方协商一致，书面变更。

2.本协议期满或双方协商一致终止协议时，甲方应将乙方档案返还或转交其他机构。若乙方未按时办理相关手续，甲方有权保留其档案直至乙方办理相关手续为止。若因乙方原因造成档案损失或丢失的，由乙方承担责任。

3.若因不可抗力因素导致本协议无法继续履行时，双方均不承担违约责任。

篇2

甲方（档案管理机构）：__________

乙方（毕业生）：__________

身份证号：__________________

鉴于乙方为未就业毕业生，其档案需要妥善保管，经甲、乙双方友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在未就业毕业生档案保管过程中的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整和保密。

二、甲方职责

1.甲方负责接收、整理、分类、保管乙方的档案。

2.甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整和保密。

3.甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、转递等服务。

4.甲方应遵守国家有关档案保管的法律法规，不得擅自泄露、毁损、丢失乙方档案。

三、乙方义务

1.乙方应按时将档案交由甲方保管，并确保档案的真实、完整。

2.乙方应妥善保管个人档案，不得擅自拆封、涂改、毁损档案。

3.乙方应按时向甲方提供个人信息变动情况，确保档案的准确性。

4.乙方应遵守国家有关档案保管的法律法规，不得擅自泄露、披露或公开个人档案信息。

四、协议期限

本协议自签订之日起生效，有效期为______年（自______年______月______日至______年______月______日）。协议期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

五、协议解除与终止

1.若乙方按时就业，应及时通知甲方，并办理档案转递手续，本协议自然终止。

2.若乙方需要终止本协议，应提前一个月书面通知甲方，办理档案取回手续。

3.若甲方因不可抗力因素无法继续履行本协议，应提前通知乙方，并尽力协助乙方办理档案转递手续。

六、违约责任

1.若甲方违反本协议约定，未妥善保管乙方档案，应承担相应的法律责任。

2.若乙方违反本协议约定，擅自拆封、涂改、毁损档案，应承担相应的法律责任。

七、其他事项

1.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方签字：__________

日期：__________日期：__________

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