建筑施工项目材料管理与核算样本.doc

建筑施工项目材料管理和核实

一、材料管理基础工作

一、建立健全材料采购、收发、保管制度，是确保材料核实和管理秩序，按步骤进行关键方法，严格实施材料采购、收发、保管制度是我们以最经济采购成本，最合理贮备量，最低采保费用，满足施工所需多种材料有力确保，也是预防材料遭受偷窃、损坏、浪费有力手段。

材料采购、收发、保管制度内容包含：编制材料采购计划，和购货协议，支付货款，验收入库、领用、退枓和清查盘点等方面。也即：对多种材料采购计划编制要依据施工进度，施工图及相关定额；付款手续必需严密；购货协议必需存档；对材料验收、保管、发出和库存要有切实确保方法，并要采取永续盘存制，方便立即提供材料库存信息。

二、建立健全材料原始统计。

材料采购、收发、结存等业务发生时编制和取得书面统计，是进行经济核实第一手资料，建立健全原始统计，对于加强经济核实改善经营管理有十分关键意义。

材料管理原始统计包含：

1、材料工作日志：天天统计材料工作日常事务，以备查；

2、材料采购原始统计，关键包含采购计划表，采购通知单，定货合相同；

3、材料收发、保管原始统计，关键包含提货单、运输单据，质量证实，过磅检验单验收入库单，材料保管卡、领料单、调拔单及材料盘点汇报和损溢汇报。对这一部分入库单，领枓单和调拔单应建立空白凭证领用制度，并编号使用，用毕应立即分类归档。

4、料认价、代换原始单据。

三、建立健全材料人员岗位责任制。

四、计量。计量工作是材料核实和管理一项关键工作，要做好计量工作，首先要统一计量标准和计量单位，还应配置多种计量工具和仪器。如卡尺、磅称等。

五、材料定额和标准，标准上建设工程定额、建筑材料手册、五金手册和适用材料予算价格等，是我们实施标准。要注意结合施工进度，考评材料消耗量和依据市场情况考评材料价格变动。分析原因，致力于效益至上。

六、材料分类。为方便核实，对多种材料按经济用途分类为：⑴、固定资产；⑵、关键材料；⑶、结构件；⑷、机械配件；⑸、其它材料；⑹、周转材料；⑺、低值易耗品。

七、材料市场价格信息，伴随建筑材料业市场化，对工程造价实施动态管理，正确立即市场价格信息和相关指数，是对工程材料价格实施动态管理必需工具。

二、材料供给过程管理

材料供给工作是一项经济技术性很强工作，它直接关系到工程进度、质量、成本及项目标经济效益，在材料供给过程中，必需严格根据生产计划部门提供材料计划要求，按时保质保量，按品种采购供给，合理组织运输，对于盲目采购造成积压浪费要查明原因，由责任者负担其经济责任。

一、材料计划管理。现在，就项目工程建设材料起源，有建设单位供给，企业供给市场采购和临时租入几条渠道，为正确组织材料供给工作，必需正确地编制材料供给计划。材料供给计划由生产计划部门按月编制并应于每个月10日以前申报下月材料计划。计划报给材料供给部门后，由材料部门结合供给渠道和库存情况，进行综合平衡，编制材料申请计划表报送建方或下达采购通知单，便于立即组织供给。

二、市场采购材料管理。伴随社会主义市场经济初步建成，绝大部分材料全部以商品形态出现在市场中，所以，开展市场调查，掌握市场动态，加强市场采购材料管理，已成为我们一项关键任务。

采购时怎样做到货比三家，购美价廉，这直接关系到工程建设进度、质量、成本等方面问题。所以，在采购时要从以下几方面做出选择：

1、价格和费用选择。价格和费用高低，是选择供货单位关键标准，价格和费用高低决定着材料采购成本，对项目标经济效益有一定影响。

2、量选择。即选择能够确保质量供货单位。

3、交货情况。付款方法和售后服务选择通常选择交货立即，手续简便，服务态度好，信誉好单位。

4、地理位置选择。就近选择供货单位，便于双方立即联络节省运输费用及其它费用。

三、协议管理。材料供货协议，是供需双方为完成供给协作任务明确双方利益和经济责任而判定材料供给契约。供给协议通常应该包含：材料名称、规格品种、质量(包含包装)、数量和计量，技术标准，包装物供给和回收，产品交货单位，交货地点、日期、交货方法、运输方法、产品价格和结算方法、开户银行、账号和协议双方应负担经济责任、经办人等内容，所条款必需详尽清楚，协议一经判定，应将协议进行汇总、编号、登记和分类归档，实施统一管理。在实施协议管理过程中，要常常加强供需双方联络，主动了解供货情况，协调供需进度，同时对每次交货情况双方全部应作具体统计，对不实施协议单位，必需付经济和法律责任。

四、材料供给范围。针对工程施工管理体制改革，在材料供给上应采取“分类供给，统一管理。”即企业供给几大主材，包含钢材、木材、水泥、有色金属材料、油毡、保温防腐材料等关键材料和负责协调固定资产、机器设备、周材、临设等供给，而各项目工地负责地材及其它小型材料供给工作，由企业统一建账，实施监控。

总而言之，材料供给部门在材料供给过程中