HJT 8.3-1994 环境保护档案管理规范 建设项目环境保护管理.docxVIP

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.1.3.1建设单位及设计单位负责积累在设计中编制环境保护篇章及落实环境影响报告书(表)提出的时策、措施等工作中形成的文件材料。

;1.3.2环境保护行政主管部门负责积累在对设计文件中的环境保护篇章审查过程形成的文件材料。.1.4施工阶段

.1.4.1建设单位会同施工单位做好环保工程设施的施工建设、资金使用及施工过程的环保措施执行情兄等文件材料的积累工作。

4.1.4.2环境保护行政主管部门负责积累对建设项目环保设施施工过程的监督检查、施工现场环境保护措施实施情况的管理等工作中形成的文件材料。

4.1.5试生产和竣工验收阶段

4.1.5.1建设单位负责积累环保设施、试运行、预验收及正式竣工验收过程中形成的文件材料，包括环保管理与监测的机构和制度的设立情况等材料。

4.1.5.2环保监测机构负责积累环保设施试运行记录、预验收的监测报告及必要的对周围环境监测所形成的文件材料。

4.1.5.3环境保护行政主管部门负责积累在检查环保报批手续、环保设施竣工验收报告及审批过程等项工作中形成的文件材料。

4.2文件材料的归档

4.2.1归档范围(见附录A)

4.2.2归档时间

可根据项目大小、形成周期选择以下方式：

4.2.2.1按项目归档。建设周期短的项目的文件材料宜采取这种方式归档。在项目验收后两月内完成归档任务。

4.2.2.2按阶段归档。建设周期长的项目，可按建设项目环境保护管理文件材料形成的五个阶段分段归档(项目建议书、可行性研究、设计、施工、试生产竣工验收阶段)。在阶段完成后立即归档。

4.2.2.3按一个建设项目的子项归档。某些项目建设周期长，并分若干子项进行，应在一个子项结束后，立即归档。

4.2.2.4按年度归档。建设项目环境保护管理工作活动中形成的行政管理性文件材料，按年度归档。

4.2.2.5随时归档。具有保密性的建设项目文件材料，要随时形成，随时归档。

4.2.3归档份数

4.2.3.1归档的建设项目环境保护管理文件材料及音象材料一般归档一份，重要的、使用频繁的应酌情增加份数。

4.2.4归档要求

4.2.4.1建设项目正式验收或告一段落后，建设单位和环境保护行政主管部门要按4.2.2和4.2.3条款的规定，及时归档。

4.2.4.2建设单位应保存一整套建设项目环境保护管理档案，并负责将项目建设各个阶段形成的环境保护管理方面的文件材料按时报送当地环保行政主管部门。

4.2.4.3环境保护行政主管部门负责建设项目环境保护管理的机构，应将管理过程中积累的及有关部门和单位送交的文件材料，经系统整理组成案卷，划定密级、确定保管期限后，向本部门档案管理机构移交。

4.2.4.4根据建设项目环境影响报告制度和“三同时”制度的管理审批权限的划分，负有审批权限的环保行政主管部门，应把审批管理过程中的有关文件材料抄送建设项目所在地环保行政主管部门，必要的须抄报上一级环保行政主管部门。凡受上级委托审批建设项目环境影响报告书(表)的，应把审批文件和其他有关材料及时抄报上级环保行政主管部门。

4.2.4.5承担建设项目环境影响评价单位、设计单位须将本部门承担任务中积累的文件材料，经整理后，

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送交本单位档案部门归档，留备查考。

4.2.5归档手续

4.2.5.1文件材料的移交应办理手续，交接双方填写移交清单(见附录B)一式两份，各留一份以备查考。

4.3文件材料整理组卷

按GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行整理组卷。

4.3.1项目结束或告一段落后，由专人负责对应归档的建设项目环境保护管理文件材料整理组卷，并对每个案卷的保管期限和密级提出具体意见，鉴定方法见5.3.1条。

4.3.2遵循建设项目环境保护管理文件材料的形成规律和特点，经系统整理后，按项目组成一个或若干个案卷。

4.3.2.1建设项目环境保护管理文件材料较多的，可按形成的项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计阶段、施工阶段、试生产竣工验收阶段分别组成若干个案卷。

4.3.2.2建设项目环境保护管理文件材料较少的，可组成一卷，卷内文件材料按工作阶段或重要程度排列。

4.3.3建设项目环境保护管理的管理性文件材料，可按年度一问题组卷。在同一年或同一周期所产生的，应归在一起；跨年度的归在结束的一年；计划总结归在针对的一年。

4.3.4卷内文件材料的顺序编排：批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；文字材料在前，图表在后；图样按目录或图