18页时间管理番茄工作法优点与使用方法培训PPT课件.pptx

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一种相对于GTD更微观的时间管理方法20XX/01/0120XX汇报人:XXX番茄工作法

优点与使用方法

CONTENTS01原则021实施方法03优点04实践案例

原则01番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

永远不要在非工作时间内使用番茄工作法。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

番茄的数量不可能决定任务最终的成败。必须有一份适合自己的作息时间表。

实施方法02番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

停止工作,并在列表里该项任务后画个X。休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

停止工作,并在列表里该项任务后画个X。休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

具体优点03番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

减轻时间焦虑提升集中力和注意力,减少中断增强决策意识唤醒激励和持久激励

巩固达成目标的决心改进工作学习流程完善预估流程,精确地保质保量强化决断力,快刀斩乱麻

实践案例04番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

上午08:30,唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作,过一遍活动清单,并填写今日待办表格,也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理番茄钟内,唐检查书案上是否一切就绪,做一些整理。番茄钟响铃,X,休息。

下一个番茄钟开始,这是第一个实务番茄钟。这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了,一段较长的休息。尽管还愿意继续工作,唐决定休息时间稍长一点,以面对紧张工作的一天。过了20分钟左右,他启动一个新的番茄钟。他继续了四个番茄钟,然后看了看表。12:53了。刚够时间让他整理一下书案,收起四散的文件,并检查了今日待办表格的消晰和填写无误,然后他去吃午饭。

实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的工作/学习中,有两个番茄钟(一小时)是专门用于组织管理,12个番茄钟用于进行实务操作。

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