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广西***建设工程有限公司经营管理办法
(初稿)
一、总则
经营工作在建筑企业活动中起主导和率先的作用,是企业管理的重要组成部分。为了充分调动经营人员、概(预)算人员的积极性,完善经营体制,理顺经营工作的运行程序,提高企业社会和经济效益,根据公司实际情况,特制定本办法。
二、工作职责
(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参与各项工程承包、发包合同审核,并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门完善洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。
(八)做好新项目开发前的投资分析工作。
三、工程招、投标管理
(一)接到招投标文件后经营部应立即组织人员依据招标文件的要求,认真审图、熟习招标文件内容。
(二)根据招标文件存在有异议的部分及时汇总发函至业主或咨询机构答疑。
(三)根据招标文件、答疑复函等相关文件结合公司实际情况做好该项目成本分析、项目投资分析等数据报公司领导审定。概、预算人员根据公司领导拟定的最低合理利润编制合理投标报价。
(四)根据公司实际情况,不盲目投标,不轻易被废标,将报价和误差率控制在标准范围以内。投标报价不低于公司领导拟定的合理利润下限值,不高于控制价,否则弃标。
(五)投标文件应由专业投标人员封标并按按招标文件约定时间送达。如已明确某项目必须投标且正常工作日不能完成工作的,相关人员必须在工作时间外加班完成。
(六)项目工程接到中标通知书后由经营科草拟或审阅工程承包范围等内容(业主约定的条款合同为审阅),合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同传阅至各相关部门并提出意见,呈至总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后,在主管副总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。并由工程技术副总与经营管理副总共同组织公司范围内部招标,明确项目成本、完成项目所需总金额、明确奖惩情况等,项目经理竞争上岗签订责任状。
(八)项目工程如需外包的在总经理的授权下,由经营经营副总对外签订合同(合同需按合同报批流程完善手续),明确权责,加盖总公司合同专章,法人代表签字后生效,项目部无权对外直接签定工程承包合同。
(九)公司与项目部(含外包单位)签订合同后,工程技术部需及时按照公司相关规定对项目现场进行跟踪监督管理。公司自营项目,项目部需根据项目进度情况合理申请领用工程款,最终不得高于项目经理上岗前承诺的金额(除不可抗力、追加金额等符合合理情况需报总经理签字同意外)。
(十)招投标人员奖惩:经营部负责人每季度按台账汇总季度中标率,中标率低于90%的按未中标数每份标扣减招投标员绩效金50元,部门负责人扣减20元;中标率高于90%的,90%以上部分每份标奖励招投标员30元,部门负责人10元。
(十一)项目招投标详细流程:
三、承、发包合同管理
(一)本项所指的承、发包合同系指本公司范围内各种方式中标签订的施工承包合同以及与其他单位签订的各项发包合同。
(二)合同管理的目的即为加强合同签订使用监督、规避不良合同给公司到来的损失、降低因签订不良合同带来的风险,维护企业的合法权益。
(三)承、发包合同签订与管理:
1、合同评审、洽谈与签订:
A、无论施工总承包合同或公司内部发包合同,合同在签订前必须完善评审会签手续。施工总承包合同及外包项目合同评审会签由公司经营部负责组织,劳务分包合同等由项目部组织评审会签,各相关会签部门应根据各部门工作职责完善会签意见。
B、建设工程总承包合同签订前应首先由有资历的合同管理人员起草合同文件;如业主方起草的范本合同,须经相关部门的评审会签,提出意见,达成共识。与业主的洽商、承诺等,应由公司分管经营副总经理以上人员牵头,合同主要管理人员、拟定该项目的项目经理应参加合同的洽谈工作。洽谈中要本着维护公司合法权益,公正、公平、诚实信用的原则进行,涉及到如:合同价款、工期、质量、工程款拨付、竣工结算、违约、索赔等合同主要条款,要认真对待,特别是在目前市场行为、业主行为不规范的情况下,不应急于求成。一定要在遵守国家法律法规的前提下,以维护集团公司合法权益为宗旨,以认真负责的工作态度进行合同的洽谈工作。
C、公司内部发包合同应由项目部分管合同管理人员草拟,无相关资历人员的由项目经理草拟,合同签订前的洽谈工作应由项目经理负责制。洽谈原则应本着维护公司合法权益,公正、公平、诚实信用的原则进行。
D、承、发包方合同洽谈完成后,应由相关人员及时书写正式施工合同,合同文本中合同各项条款都要填全,不能有空白,书写
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