公司物资采购工作效率提升管理制度.pptx

公司物资采购工作效率提升管理制度

汇报人：

2024-01-11

·引言

·采购工作现状及问题分析·采购工作效率提升方案

·采购管理制度完善

·采购人员培训与素质提升·采购工作信息化建设

·总结与展望

contents

目录

引言

提高采购效率

通过优化采购流程、提高

采购信息化水平等方式，

降低采购成本，提高采购

效率。

促进公司发展

优秀的物资采购管理能够

为公司提供稳定的物资供

应，保证公司的正常运营

和持续发展。

加强供应商管理

建立供应商评估机制，确

保供应商质量，提高采购

物资的质量水平。

#目的和背景

适用范围

本制度适用于公司内所有物资采购活动，包括原材料、设备、办公用品等

适用对象

公司内所有参与物资采购的人员，包括采购部门、使用部门、财务部门等

适用范围和对象

采购工作现状及问

题分析

从需求提出、预算编制、招标、评标、签订合同到验收付款，涉及多个环节，流程繁琐。

●审批周期长

各环节审批时间长，影响采购效率。

●信息不透明

采购过程中信息沟通不畅，导致采购效率低下。

采购流程繁琐

●流程环节多

购房者

需求缩减

观望加

开发商

资金紧张

货币

紧缩政策

降价潮

采购计划不合理

缺乏科学合理的采购计划，导致采购周期延长。

SALES

采购执行不力

采购人员执行力度不够，导致采购周期延长。

供应商响应慢

供应商对采购需求的响应不及时，影响采购进度。

采购周期长

采购价格高

缺乏对市场的充分调研和比价，导致采购成本偏高。

运输费用高

采购物品的运输费用占比较大，增加了采购成本

库存成本高

库存积压严重，导致库存成本高企。

1

采购成本高

供应商合作不顺畅

与供应商之间的合作存在沟通不畅、协作不紧密等问题。

供应商评价不完善

缺乏对供应商的全面评价和考核机制，无法及时发现和解决问题。

供应商选择不当

缺乏对供应商的全面评估和选择，导致供应商质量参差不齐。

供应商管理不足

采购工作效率提升

方案

流程梳理

对现有采购流程进行全面梳理，识别流程中的瓶颈和问题。

标准化管理

制定采购流程标准，确保各环节操作规范、高效。

通过简化流程、去除冗余环节、引入自动化工具等方式，提高采购流程效率。

优化采购流程

流程优化

03

并行处理

在采购流程中引入并行处理机制,同时处理多个环节，提高处理效率。

建立需求预测模型，提前预测物

资需求，为采购计划制定提供依据。

建立快速响应机制，对紧急采购

需求进行快速处理，缩短采购时

间。

缩短采购周期

快速响应机制

需求预测

电子化采购

采用电子化采购方式，减少纸质文档使用和人力成本，降低采购成本。

集中采购

实施集中采购策略，提高采购规模，降低单位采购成本。

供应商谈判

通过与供应商进行谈判，争取更优惠的价格和条款。

降低采购成本

供应商评估

建立供应商评估机制，对供应商进行全面评估，确保供应商质量。

供应商关系管理

建立供应商关系管理制度，加强与供应商的沟通和合作，提高供应商响应速度和服务质量。

供应商培育

对优秀供应商进行培育和支持，提高其供应能力和竞争力，促进供应链整体优化。

加强供应商管理

01

02

03

MISSION

VISION

采购管理制度完善

采购需求分析

根据公司的业务需求和市场情况，分析采购物品的种类、数量、规格等需求。

采购预算制定

结合公司的财务状况和市场价格，制定合理的采购预算。

采购计划编制

根据采购需求和预算，编制详细的采购计划，包括采购物品、数量、时间等。

制定采购计划

采购部门职责

负责采购计划的制定、实施和监督，确保采购活动的顺利进行。

相关部门职责

协助采购部门完成采购工作，提供必要的支持和配合。

采购权限划分

明确各级管理人员在采购活动中的权限和职责，避免出现越权或推诿现象。

BIU三三基

B

C

D

E

F

#明确采购权限和职责

#建立采购价格监督机制

市场价格调查

定期对采购物品的市场

价格进行调查，掌握市

场动态和价格趋势。

采购价格审批

建立采购价格审批制度,对采购价格进行严格的审核和监督，确保采购价格的合理性。

采购价格公示

将采购物品的价格、供应商等信息进行公示，接受公司内部和外部的监督。

合同范本制定

制定标准的采购合同范本，明

确双方的权利和义务，规范合同文本格式和内容。

合同审批流程

合同履行监督

对采购合同的履行情况进行监督和管理，确保供应商按照合同约定履行义务。

合同纠纷处理

建立合同纠纷处理机制，及时

妥善处理因采购合同引起的纠纷和争议。

完善采购合同管理制度

建立采购合同审批流程，确保合同的合法性和有效性。

采购人员培训与素

质提升

技能培训