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总裁(总经理)工作事务流程及注意细节

事务分类流程工作标准及注意细节

1正常上班时间，每天08:20前开门通风、清理卫生，保持办公室空气新鲜、温度、湿度适宜，无虫子、杂物；

2总裁办公室非总裁办人员未经总裁允许不得入内；

3仅限总裁秘书和总裁助理负责整理总裁办公桌上的文件；

08:20前开门通风、清理卫生

4总裁办公室钥匙仅限总裁助理及总裁办人员使用；

总裁办公室管理

5总裁办公桌上的办公用品配置完整，办公易耗品需要定期查看使用情况；

锁门关窗中间控制6保持总裁办公室新鲜时令水果、纯净水、茶水的供应（茶倒七分、并适时添加开水。）；

7办公室盆栽植物应定期浇水、维护，确保长势好，无生虫、干枯现象；金鱼缸干净明亮、定期换水；

8总裁办公室有会议时，在门口放置“请勿打扰”牌。

9床上用品及拖鞋定期晾晒,保持干净、整洁；

10总裁休息需要叫醒时，应准时叫醒(轻声敲门)；

总裁休息室管理/11保持休息室空气新鲜、温度适宜、窗帘遮光、窗户隔声，无蚊虫、杂物；

12洗好晾干的衣服熨烫好并挂在晾衣架上放置；

13总裁休息过程中原则上不允许打扰，如有紧急事件需要报告，需轻声敲门告知。

14正常上班时间时，中午11：00前询问总裁午餐安排；下午17：00前询问总裁晚餐安排，并询问次日早餐安排；

15公司食堂应日常做好菜品的准备，确保总裁随时在食堂就餐；

11:00/17:00前询问通知行政安排16午餐、晚餐、早餐安排好之后，应持续跟踪了解餐安排进度、确认现场安排情况；

17出发就餐前，安排好车辆在办公楼门口等候；

总裁正常工作餐管

理

备车、出发用餐确认地点和安排情18如在办公室就餐，做好服务，保证饭菜温度适宜，餐具准备齐全，餐后及时清理收好；

19去指定地点用餐，随从人员应走在前面做好引领；

引领、现场服20总裁到达用餐地点后，随从人员应在旁边随时听候指示，不得擅自离开；

21总裁在离开办公室前，总裁办人员不得在未经总裁同意前先去就餐；